Όταν προετοιμάζετε ένα δοκίμιο ή ένα έγγραφο όρων, κάνοντας μια ογκώδη έκθεση ή ίσως γράφετε ένα ολόκληρο βιβλίο, αντιμετωπίζετε την ανάγκη να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το περιεχόμενο ξαναγράφοντας τους τίτλους όλων των κεφαλαίων, υποπαραγράφων και αριθμών των αντίστοιχων σελίδων. Και μπορείτε να εξοικονομήσετε αποτελεσματικά το χρόνο σας και να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας μια ειδική λειτουργία ενσωματωμένη στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αρχικά, δημιουργήστε ένα νέο ή επιλέξτε ένα από τα υπάρχοντα ενοποιημένα στυλ μορφοποίησης κειμένου επικεφαλίδας. Η διαδικασία έχει ως εξής:
• Ρυθμίστε την επιθυμητή γραμματοσειρά, μέγεθος, ευθυγράμμιση κειμένου, διάστιχο και άλλες παραμέτρους μορφοποίησης σε μία από τις επικεφαλίδες
• Στο πεδίο "Στυλ" που βρίσκεται στα αριστερά του πεδίου "Γραμματοσειρά", εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα του στυλ μας, για παράδειγμα, "Κεφάλαιο στυλ".
• Εφαρμόζουμε αυτό το στυλ σε όλα τα κεφάλαια που πρέπει να περιλαμβάνονται στον πίνακα περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο με το ποντίκι και επιλέξτε το Κεφάλαιο στυλ στο πεδίο "Στυλ". Η μορφοποίηση του κειμένου των κεφαλαίων θα αλλάξει.
Βήμα 2
Μεταβείτε στη σελίδα του εγγράφου, στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων και τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του. Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" - "Σύνδεσμος" - "Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων …". Μεταβείτε στην καρτέλα "Πίνακας περιεχομένων". Στο κάτω μέρος, επιλέξτε "Επίπεδα" - 1 και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".
Βήμα 3
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταξύ των διαθέσιμων στυλ, αναζητούμε το "Style Chapter" που δημιουργήσαμε και στο πεδίο δίπλα του βάζουμε τον αριθμό 1, που σημαίνει ότι αυτό το στυλ αντιστοιχεί στην επικεφαλίδα του πρώτου επιπέδου. Διαγράφουμε τους ίδιους αριθμούς από τα πεδία δίπλα σε άλλες επικεφαλίδες. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Επιστρέφοντας στην καρτέλα "Πίνακας περιεχομένων", μπορείτε να επιλέξετε τη μορφοποίηση και το συμπληρωτικό, μεταβαίνοντας από το κείμενο στον αριθμό που δείχνει τη σελίδα. Επιβεβαιώνουμε την επιλογή κάνοντας ξανά κλικ στο "OK". Το περιεχόμενο είναι έτοιμο.
Βήμα 5
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων δύο ή τριών επιπέδων, επιλέξτε ένα στυλ σχεδίασης για τους υπότιτλους κάθε επιπέδου και κάντε τις κατάλληλες ρυθμίσεις στα βήματα 2 και 3.
