Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο που περιγράφει τη δομή της επιχείρησης, έναν κατάλογο θέσεων, το μέγεθος των επίσημων μισθών, επιδομάτων και επιβαρύνσεων για κάθε συγκεκριμένη θέση. Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται σε ενιαία μορφή για διάφορους οργανισμούς. Το προσωπικό καθορίζεται από τη διεύθυνση της επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο. Υπάρχουν χαρακτηριστικά της εισαγωγής του πίνακα προσωπικού σε δράση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τη δομική μονάδα που θα αναπτύξει τον πίνακα στελέχωσης. Η νομοθεσία δεν επιτρέπει να αναφερθεί σαφώς ποιος ακριβώς πρέπει να συντάξει αυτό το έγγραφο. Συνήθως, η διοίκηση λαμβάνει υπόψη το μέγεθος του οργανισμού και τις λειτουργικές ευθύνες των δομικών μονάδων. Ελλείψει τμήματος προσωπικού, υπηρεσίας προσωπικού ή τμήματος οργάνωσης εργασίας στην επιχείρηση, η προετοιμασία του πίνακα προσωπικού ανατίθεται στο λογιστικό τμήμα ή σε έναν από τους επικεφαλής της επιχείρησης.
Βήμα 2
Εάν είναι απαραίτητο, εμπλέξτε ειδικούς για την υπηρεσία προσωπικού και οικονομολόγους στη διαμόρφωση του πίνακα προσωπικού.
Βήμα 3
Προσδιορίστε την οργανωτική δομή της επιχείρησης, στην οποία εμφανίζετε σχηματικά όλα τα τμήματα και τις υπηρεσίες, υποδεικνύοντας την αλυσίδα διοίκησης. Συνιστάται να αντικατοπτρίζετε στο διαρθρωτικό διάγραμμα κάθετους και οριζόντιους δεσμούς μεταξύ τμημάτων.
Βήμα 4
Ορίστε τα ονόματα των δομικών διαιρέσεων. Τα ονόματα των διαρθρωτικών τμημάτων υποδεικνύονται από ομάδες κατά σειρά σπουδαιότητας διαχείρισης (διοίκηση, λογιστική, τμήμα προσωπικού), τμήματα παραγωγής, υπηρεσίες υποστήριξης. Ελλείψει υπηρεσιών παραγωγής (για παράδειγμα, σε εμπορικές επιχειρήσεις), μπορούν να διατεθούν τμήματα πωλήσεων και εμπορικά τμήματα, που σχετίζονται στενά με τα τμήματα εφοδιαστικής.
Βήμα 5
Συμπληρώστε το ενοποιημένο έντυπο T-3 ("Πίνακας προσωπικού"), το οποίο εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για να αποφύγετε ερωτήσεις και αμφιλεγόμενες καταστάσεις, διορθώστε τους κανόνες για τη συμπλήρωση των λεπτομερειών στην κανονιστική πράξη της εταιρείας που ρυθμίζει τη ροή εγγράφων. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες λεπτομέρειες στη φόρμα, αφήνοντας αμετάβλητες τις λεπτομέρειες που εγκρίθηκαν από την Goskomstat.
Βήμα 6
Φροντίστε να εισαγάγετε την ημερομηνία του πίνακα προσωπικού στο ειδικό πλαίσιο, καθώς το πρόγραμμα μπορεί να ξεκινήσει αμέσως μετά την εκπόνησή του.
Βήμα 7
Εγκρίνετε τον καταρτισμένο πίνακα προσωπικού με ειδική παραγγελία για τον οργανισμό (επιχείρηση).
