Πολύ σημαντικό για έναν νέο υπάλληλο που έρχεται στην εταιρεία σας είναι η πρώτη του εργάσιμη ημέρα. Η διαδικασία παρουσίασης της στην ομάδα έχει μεγάλη σημασία, επιτρέποντάς της να την γνωρίσει αμέσως με εκείνους με τους οποίους θα συνεργαστεί και να συμβάλει στην ταχύτερη προσαρμογή. Συνήθως, η εισαγωγή ενός νέου υπαλλήλου σε συναδέλφους ανατίθεται σε έναν υπάλληλο ανθρώπινου δυναμικού ή στον άμεσο επόπτη τους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να εισαγάγετε έναν νέο υπάλληλο στον επικεφαλής της επιχείρησης, της εταιρείας ή του διευθυντή τμήματος. Αυτό θα καθορίσει αρχικά μια θετική κατεύθυνση για τη σχέση. Εάν ο άμεσος επόπτης δεν συμμετείχε στην πρόσληψη νέου υπαλλήλου, τότε θα πρέπει πρώτα να τους γνωρίσετε. Μπορείτε να εξοικειωθείτε με τη διοίκηση της εταιρείας σε ερήμην, δείχνοντας τις φωτογραφίες τους και δίνοντας επώνυμα, ονόματα και πατρονικά, έτσι ώστε ο υπάλληλος, αφού συναντηθεί αργότερα, να γνωρίζει ήδη την κατάσταση αυτών των ατόμων.
Βήμα 2
Είναι πολύ σημαντικό να εξαλειφθούν αμέσως οι πιθανές αρνητικές στάσεις από τους συναδέλφους. Εισαγάγετε έναν νέο υπάλληλο, αναφέροντας όχι μόνο το επώνυμό του, το όνομα και το πατρονομικό του, τη θέση που θα κατέχει, αλλά και κάποιες πληροφορίες από τη βιογραφία του. Είναι καλύτερο να αναφέρετε εκείνες τις επιχειρήσεις και τις θέσεις στις οποίες εργάστηκε ο νεοεισερχόμενος και που θα χρησιμεύσουν ως επιβεβαίωση του επαγγελματισμού και των υψηλών προσόντων του. Αυτό θα ενσταλάξει σεβασμό στους μελλοντικούς συναδέλφους και θα τους προετοιμάσει να έχουν μια θετική στάση απέναντι στον νεοφερμένο.
Βήμα 3
Είναι καλύτερο να επιλέξετε έναν χρόνο για την παράσταση όταν συγκεντρώνεται ολόκληρη η ομάδα. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, σε μια συνάντηση πέντε λεπτών ή σε μια ειδική συνάντηση. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης μετά τα δεδομένα του ερωτηματολογίου, πείτε μας για τις λειτουργίες που θα εκτελέσει ο νέος υπάλληλος, περιγράψτε του τις λειτουργίες που εκτελούν οι συνάδελφοί του. Ποια είναι τα ονόματα και τα πατριαρχικά αυτών που κατέχουν βασικές θέσεις και σε ποιον θα χρειαστεί να ζητήσει βοήθεια.
Βήμα 4
Δώστε το λόγο στον νεοφερμένο, ζητήστε του να πει λίγα λόγια για τον εαυτό του και να απαντήσει στις ερωτήσεις των συναδέλφων που μπορεί να προκύψουν. Γνωρίστε τον σε υπεργολάβους, περιγράψτε τη δομή των προσφυγών, περιηγηθείτε σε συναφή τμήματα, εισαγάγετε και τον νέο σας υπάλληλο εκεί.
Βήμα 5
Δείξτε στον νεοφερμένο χώρο εργασίας του, ιδιαίτερα προσέξτε εκείνες τις στιγμές που ο εξοπλισμός θα μοιραστεί με πολλούς συναδέλφους, επειδή μερικές φορές πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν σε έναν υπολογιστή, να χρησιμοποιούν ένα τηλέφωνο. Εξοικειωθείτε με τους χώρους ανάπαυσης, τη διαδικασία χρήσης της κουζίνας. Πείτε σε ποιον μπορεί να απευθυνθεί για προμήθειες γραφείου.
Βήμα 6
Μην ξεχάσετε να ευχηθείτε στο νέο σας υπάλληλο κάθε επιτυχία. Εκφράστε την εμπιστοσύνη ότι θα ενταχθεί γρήγορα στην ομάδα και θα εργαστεί με χαρά και την αίσθηση ότι βρίσκεται στη θέση του.
