Κατά την προετοιμασία δομημένων εγγράφων, δεν μπορείτε να το κάνετε χωρίς πίνακα περιεχομένων. Με τη βοήθειά του, δημιουργείται η πλοήγηση του εγγράφου και η διάταξη παίρνει μια τελική εμφάνιση. Με άλλα λόγια, για έγγραφα πολλών σελίδων, ο πίνακας περιεχομένων είναι ένας κανόνας καλής μορφής και για επιστημονικές εργασίες αποτελεί υποχρεωτικό στοιχείο.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, πρέπει να δομήσετε το κείμενο. Για αυτό, χωρίζεται σε κεφάλαια. Η δομή μπορεί να αναλυθεί ακόμη μικρότερα - μπορούν να ρυθμιστούν παράγραφοι και στοιχεία κειμένου χαμηλότερου επιπέδου σε κάθε κεφάλαιο.
Ο πίνακας περιεχομένων σε ένα Word βασίζεται σε υπότιτλους. Για να γίνει αυτό, κάθε στοιχείο του κειμένου πρέπει πρώτα να έχει τίτλο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας στυλ, να ορίζει ένα στυλ για κάθε υπότιτλο Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στην καρτέλα "Home" - "Styles".
Αφού δομηθεί όλο το κείμενο και επισημανθούν οι επικεφαλίδες, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τμήμα του εγγράφου όπου θα ρυθμιστεί το περιεχόμενο. Συνήθως, αυτή είναι η πρώτη σελίδα μετά τη σελίδα τίτλου. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Σύνδεσμοι", επιλέξτε "Πίνακας περιεχομένων". Στο μενού που ανοίγει, καθορίζεται ο τύπος πίνακα περιεχομένων:
- Αυτόματη συλλογή πινάκων περιεχομένων - ανανεώνεται αυτόματα όταν επιλέγεται νέος τίτλος. Κατάλληλο για κείμενα που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί, καθώς και για έγγραφα στα οποία εργάζεται μια ομάδα συγγραφέων.
- Χειροκίνητος πίνακας περιεχομένων - δεν ανανεώνεται όταν εμφανίζεται ένας νέος τίτλος. Κατάλληλο για ολοκληρωμένα κείμενα.
Κάθε τύπος πίνακα περιεχομένων αντικατοπτρίζει μια ιεραρχία επικεφαλίδων ανά κεφάλαιο και παράγραφο. Έτσι, η δομή του πίνακα περιεχομένων μπορεί να έχει διάφορα επίπεδα ανάλογα με τη δομή του ίδιου του εγγράφου.
