Ο προγραμματισμός καθαρισμού δεν είναι πλέον σπάνια στα σύγχρονα γραφεία και εταιρείες. Μερικές φορές οι ίδιοι οι υπάλληλοι πρέπει να διατηρούν τα γραφεία καθαρά λόγω της έλλειψης καθαριστικών κυριών. Ανακύπτει το ερώτημα πώς να το κάνετε αυτό ώστε να μην προσβάλλετε κανέναν και να κατανείμετε δίκαια τις ευθύνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν πλήρη κατάλογο υπαλλήλων που πρέπει να συμμετέχουν στον καθαρισμό. Κάντε ένα ραντεβού και συζητήστε όλες τις συσσωρευμένες ερωτήσεις σχετικά με αυτό, συμπεριλαμβανομένων των υλικών. Κάθε ιδέα πρέπει να ακουστεί έτσι ώστε στο μέλλον να μην υπάρχουν προβλήματα και κανείς δεν πρέπει να υπερασπιστεί τα δικαιώματά τους. Για να γίνει αυτό, διατυπώστε σαφώς τις ευθύνες.
Βήμα 2
Επιλέξτε κάποιον που θα συμφωνήσει να προγραμματίζει τον καθαρισμό και να τον ανανεώνει συνεχώς. Μπορεί να υπολογιστεί για μια εβδομάδα, ένα μήνα νωρίτερα. Όλα εξαρτώνται από την απόφαση της ομάδας και από το βαθμό ρύπανσης. Εάν το πρόγραμμα καταρτιστεί για μια εβδομάδα, τότε δύο ή τρία άτομα μπορούν να συμμετάσχουν στον καθαρισμό, κάτι που θα απλοποιήσει σημαντικά την εργασία και την κατανομή των καθηκόντων. Αυτή η προσέγγιση θα εξοικονομήσει πολύ προσωπικό χρόνο και δεν θα ενοχλήσει κανέναν.
Βήμα 3
Πάντα σχεδιάζετε το πρόγραμμα καθαρισμού σας εκ των προτέρων και προσαρμόστε ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτό είναι απαραίτητο για την αποφυγή φιλονικιών. Εάν η σύγκρουση είναι ήδη ώριμη, τότε προσπαθήστε να μάθετε τις πραγματικές αιτίες της και να βρείτε έναν τρόπο συμφιλίωσης.
Βήμα 4
Εξετάστε τις δυνατότητες κάθε υπαλλήλου και δείξτε σεβασμό. Δεν μπορούν όλοι να καθαρίζονται μόνο τις Δευτέρες ή, για παράδειγμα, μόνο σε μια συγκεκριμένη ημέρα του μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα καταρτίζεται μεμονωμένα, εάν εξαιρείται, τότε οι εργαζόμενοι θα λύσουν αυτό το πρόβλημα με τη σειρά λειτουργίας, αλλάζοντας το καθήκον μεταξύ τους με προσωπική συμφωνία.
Βήμα 5
Τακτοποιήστε τα πάντα αρμονικά και κρεμάστε τα στο πιο εμφανές μέρος. Στο πρόγραμμα καθαρισμού, είναι επιτακτική ανάγκη να αναφέρετε τον τόπο και την ημερομηνία σύνταξης, τα επώνυμα, τα ονόματα, τα πατρονικά στοιχεία των υπευθύνων για τον καθαρισμό και τον έλεγχο του καθαρισμού, τα ονόματα των χώρων καθαρισμού. Πρέπει να υπάρχουν οι απαραίτητες σφραγίδες, επιβεβαιωμένες από τη διοίκηση του οργανισμού.
