Ο τρόπος οργάνωσης της εργασίας στο γραφείο εξαρτάται από την παραγωγικότητα των υπαλλήλων της, οι οποίοι περνούν τουλάχιστον 8 ώρες σε αυτό κάθε μέρα. Η οργάνωση ενός γραφείου είναι ένα πλήθος θεμάτων από την επιλογή των απαραίτητων επίπλων έως την ασφάλεια των πληροφοριών, τα οποία πρέπει να επιλυθούν προκειμένου να διασφαλιστεί η κανονική εργασία όλων των υπαλλήλων της και της εταιρείας που την κατέχει.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα σύγχρονα γραφεία οργανώνονται σύμφωνα με την αρχή του «ανοιχτού χώρου», όταν όλοι οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε έναν ευρύχωρο και φωτεινό χώρο εργασίας, χωρισμένο σε λειτουργικούς χώρους. Σας συμβουλεύουμε να προσκαλέσετε έναν ειδικό που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε το χώρο του γραφείου, να προσδιορίσετε πού και πώς θα βρίσκονται οι λειτουργικές ζώνες, τους τύπους τους. Θα είναι επίσης σε θέση να οργανώνει και να τοποθετεί καλύτερα τους χώρους εργασίας του διευθυντή και των υπαλλήλων γραφείου σύμφωνα με τα πρότυπα υγιεινής και υγιεινής. Μαζί μαζί του, μπορείτε να επιλέξετε τα απαραίτητα έπιπλα και να τα εφοδιάσετε όχι μόνο για χώρους εργασίας, αλλά και για έναν χώρο αναψυχής, ένα μέρος για συναντήσεις με πελάτες και συνεργάτες.
Βήμα 2
Σκεφτείτε τα θέματα της εκτέλεσης εργασιών επισκευής και συντήρησης στο γραφείο. Θα απαιτηθούν για υπολογιστές και εξοπλισμό γραφείου. Επιλέξτε τους οργανισμούς εξυπηρέτησης με τους οποίους θα συνεργαστείτε σε αυτό το ζήτημα ή οργανώστε τη δική σας διαίρεση της εταιρείας σας, η αποστολή της οποίας θα είναι να επιλύσετε μόνοι σας αυτό το ζήτημα. Εάν πρέπει να αγοράσετε αναλώσιμα και χαρτικά σε μεγάλες ποσότητες, τότε αποφασίστε για τους προμηθευτές και τις εκπτώσεις που θα σας παρέχουν.
Βήμα 3
Εξετάστε τρόπους για να παρέχετε στους διευθυντές και τους υπαλλήλους οχήματα, ένα σύστημα προγραμματισμού ταξιδιών και τη δυνατότητα βελτιστοποίησης της χρήσης του στόλου οχημάτων της εταιρείας. Συζητήστε με τη διοίκηση σχετικά με τη συντήρηση και την ασφάλιση των εταιρειών που ανήκουν ή ενοικιάζονται.
Βήμα 4
Λύστε το πρόβλημα με την προστασία του γραφείου και την οργάνωση του συστήματος ασφαλείας. Το ζήτημα των μέτρων ασφαλείας είναι επίσης σημαντικό, συμπεριλαμβανομένης της πυρασφάλειας και των μεθόδων εκκένωσης ατόμων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Βήμα 5
Με υπεύθυνους ειδικούς και τη διοίκηση της εταιρείας, επιλύστε τα θέματα ασφάλειας πληροφοριών, διαχείρισης εσωτερικών ροών πληροφοριών, ελέγχου πρόσβασης και διασφάλισης της διατήρησης των επίσημων και εμπορικών μυστικών.
Βήμα 6
Σκεφτείτε τα θέματα της εργασίας στο γραφείο - θα αντιμετωπιστούν από ένα ξεχωριστό άτομο ή τμήμα ή αυτές οι ευθύνες θα ανατεθούν επιπλέον σε υπαλλήλους άλλων τμημάτων. Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε ένα σύστημα επικοινωνίας εσωτερικής και εξωτερικής ταχυμεταφοράς και οργανώστε το έργο των ταχυμεταφορών.
Βήμα 7
Οργανώστε εταιρικά γεύματα - τη δική σας καντίνα ή καφετέρια, τη χρήση σημείων τροφοδοσίας τρίτων, την τροφοδοσία.
