Η οργάνωση του έργου του τεχνικού τμήματος, μια διαρθρωτική μονάδα της επιχείρησής σας, θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη εσωτερικούς και εξωτερικούς παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων της. Εάν καταφέρετε να λάβετε υπόψη και να προβλέψετε όλους αυτούς τους παράγοντες, μπορείτε να διασφαλίσετε την υψηλή ποιότητα των προϊόντων που κατασκευάζονται από το τμήμα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα των υπαλλήλων του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εξετάστε τη θέση του τμήματος στη συνολική δομή της επιχείρησης, προσδιορίστε τη σχέση του με άλλα διαρθρωτικά τμήματα, τόσο οριζόντια όσο και διαχειριστικά - κάθετα. Βεβαιωθείτε ότι το τεχνικό τμήμα λαμβάνει τα απαραίτητα εργαλεία, υλικά, πρώτες ύλες και εξαρτήματα για την εργασία του όπως έχει προγραμματιστεί, καθώς και την έγκαιρη αποδοχή των προϊόντων και των αναφορών του.
Βήμα 2
Αναπτύξτε έναν κανονισμό για το τμήμα, στο οποίο περιγράφετε τις λειτουργίες και τα καθήκοντά του, τον σκοπό, τους στόχους, τα δικαιώματα, τις ευθύνες και τη ρυθμιστική βάση για τις δραστηριότητές του. Προετοιμάστε περιγραφές εργασίας για κάθε χώρο εργασίας και δώστε του με άλλο μεθοδολογικό και εκπαιδευτικό υλικό που θα πρέπει να ακολουθήσει ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του. Προσδιορίστε την προσωπική ευθύνη κάθε υπαλλήλου του τμήματος για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί και των εφάπαξ αναθέσεων του επικεφαλής του τμήματος. Καθορίστε το βαθμό και τη σειρά της ιεραρχικής αναφοράς των θέσεων.
Βήμα 3
Η ιδιαιτερότητα του τεχνικού τμήματος προϋποθέτει την παρουσία μάλλον αυστηρών απαιτήσεων για την εκπαίδευση και την εμπειρία του επικεφαλής του. Αναπτύξτε μια δήλωση επικεφαλής τμήματος ή συμπεριλάβετε αυτές τις απαιτήσεις στη δήλωση τμήματος. Αναφέρετε τα κριτήρια που πρέπει να πληροί ένα άτομο που υποβάλλει αίτηση για αυτήν τη θέση.
Βήμα 4
Παρέχετε στο τμήμα τους απαραίτητους υλικούς πόρους, εξοπλισμό και προσωπικό που απαιτούνται για την επιτυχή λειτουργία του και την εκπλήρωση των ανατεθεισών καθηκόντων. Εάν το πρόβλημα με το προσωπικό δεν επιλυθεί, ζητήστε από την υπηρεσία προσωπικού να επιλέξει προσωπικό με τα απαραίτητα προσόντα. Οργανώστε την εκπαίδευση και την πιστοποίηση των υπαλλήλων της μονάδας.
Βήμα 5
Ελέγξτε το σύστημα αποδοχών, προσαρμόστε το για να αυξήσετε τα κίνητρα των εργαζομένων. Χρησιμοποιήστε άλλες μεθόδους για αυτό - εμπλέξτε τους στην επίλυση προβλημάτων παραγωγής, ενθαρρύνετε την εισαγωγή νέων τεχνολογιών, προτάσεις για τον εξορθολογισμό της εργασίας.
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι το τεχνικό τμήμα διαθέτει όλα τα απαραίτητα βιβλία αναφοράς και περιοδικά για το έργο του. Η παροχή στους υπαλλήλους της δυνατότητας πρόσβασης στο Διαδίκτυο είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την παραγωγική εργασία σύγχρονων τεχνικών ειδικών.
