Δεν είναι δυνατή η καλή εργασία στο τμήμα χωρίς προσεκτική οργάνωση. Η εφαρμογή του με την κατάλληλη ποιότητα εντός του προγραμματισμένου χρόνου εξαρτάται μόνο από αυτό. Το κύριο καθήκον του επικεφαλής είναι ο καθορισμός ενός στόχου, η οργανωτική υποστήριξη για την εφαρμογή του, η σωστή κατανομή των ευθυνών μεταξύ των εργαζομένων, διασφαλίζοντας τη συνέπεια στις ενέργειές τους, την ανάλυση και τον έλεγχο των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων. Αυτό θα επιτρέψει την αποτελεσματική διαχείριση και προγραμματισμό των εργασιών του τμήματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σκεφτείτε την τεχνολογική διαδικασία που έχει ανατεθεί στο τμήμα σας, χωρίστε την σε διάφορα απλά στοιχεία, δευτερεύουσες εργασίες. Αποφασίστε για τους ερμηνευτές του καθενός, λαμβάνοντας υπόψη παράγοντες όπως η εμπειρία και τα προσόντα του κάθε υπαλλήλου, τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας, καθώς και τη σημασία και την προτεραιότητα κάθε δευτερεύουσας εργασίας. Εξετάστε την ακολουθία εκτέλεσης, το χρονοδιάγραμμα και τα σημεία πάνω του στα οποία τα αποτελέσματα πρέπει να αναλυθούν και να παρακολουθούνται. Προσπαθήστε να λάβετε υπόψη όλους τους παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν την ποιότητα και το χρόνο εργασίας και να ελαχιστοποιήσετε τον αντίκτυπό τους. Εξετάστε εναλλακτικές επιλογές, συμπεριλαμβανομένων προβλημάτων εναλλαξιμότητας.
Βήμα 2
Κατανομή αρμοδιοτήτων. Προσπαθήστε να μην τραβήξετε τα καλύμματα πάνω σας και δώστε στους υφισταμένους σας την ευκαιρία να αποδείξετε. Μην ξεχνάτε ότι το κύριο καθήκον ενός ηγέτη είναι οι διοικητικές δραστηριότητες. Καθορίστε τις αρμοδιότητες και τον τομέα ευθύνης κάθε υπαλλήλου, καθορίστε για κάθε σύνολο αρμοδιοτήτων που θα έχει στο πλαίσιο μιας συγκεκριμένης εργασίας παραγωγής.
Βήμα 3
Περιορίστε το δικαίωμα λήψης ανεξάρτητων αποφάσεων μόνο στους υπαλλήλους των οποίων τα προσόντα και η εμπειρία μπορείτε σίγουρα να βασιστείτε. Σε κάθε περίπτωση, διατηρείτε πάντα το δικαίωμα λήψης της τελικής απόφασης. Εξασφάλιση εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ όλων των ομάδων εργασίας στο τμήμα, διορισμός υπεύθυνων ηγετών σε κάθε ομάδα. Ποιος θα είναι σε θέση να επιλύσει όλα τα ζητήματα μεταξύ τους. Συμφωνείτε ότι σε περίπτωση παρανόησης και συγκρούσεων, θα ειδοποιηθείτε. Διατηρήστε μια ισορροπία μεταξύ συνεργασίας και ανταγωνισμού στο τμήμα σας. Αυτός είναι ένας μεγάλος παράγοντας κινητοποίησης.
Βήμα 4
Αναλύστε και ελέγξτε τα αποτελέσματα που αποκτήθηκαν με την καθορισμένη κανονικότητα και συχνότητα. Χρησιμοποιήστε πλήρως τα εργαλεία του διαχειριστή που σας επιτρέπουν να αυξήσετε την ευθύνη και την πειθαρχία απόδοσης των υφισταμένων. Παρακινήστε τους και να είστε δίκαιοι στην κατανομή τόσο κυρώσεων όσο και υλικών κινήτρων.
