Κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας των εταιρειών, οι διευθυντές πρέπει να πραγματοποιούν λογιστική, κάτι που είναι αδιανόητο χωρίς την προετοιμασία πρωτεύοντος τεκμηρίωσης. Μερικές φορές υπάρχουν καταστάσεις όταν ένας υπάλληλος κάνει λάθη κατά τη συμπλήρωση των εντύπων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν κάνετε διορθώσεις σε οποιοδήποτε πρωτότυπο έγγραφο, μάθετε αν μπορεί να διορθωθεί καθόλου. Υπάρχουν ορισμένες μορφές στις οποίες οι διορθώσεις είναι απαράδεκτες, όπως τραπεζικά ή μετρητά. Επίσης, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα συστατικά έγγραφα.
Βήμα 2
Για να κάνετε διορθώσεις σε οποιοδήποτε πρωτεύον έγγραφο (για παράδειγμα, μια σημείωση αποστολής), ελέγξτε ξανά τις επαναλαμβανόμενες πληροφορίες. Διαγράψτε τα αναξιόπιστα δεδομένα με μία γραμμή και έτσι ήταν δυνατή η ανάγνωση των λανθασμένων πληροφοριών.
Βήμα 3
Προσθέστε σωστές πληροφορίες δίπλα σε ανακριβή δεδομένα. Στη συνέχεια γράψτε "Διορθώθηκε σε (εισαγωγή νέου κειμένου)", βάλτε την ημερομηνία της καταχώρησης διόρθωσης. Φροντίστε να αναφέρετε τη θέση και τα δεδομένα (επώνυμο και αρχικά) του υπαλλήλου που έκανε τις αλλαγές. Πρέπει επίσης να βάλει μια υπογραφή δίπλα του. Παρακάτω, το έγγραφο υπογράφεται και πάλι από εκείνα τα άτομα που πραγματοποίησαν τις αλλαγές.
Βήμα 4
Ποτέ μην λερώσετε με διορθωτικό μολύβι ή διαγράψτε ανακριβείς σημειώσεις. Να θυμάστε ότι το έγγραφο πρέπει να προετοιμάζεται τακτοποιημένα και χωρίς "βρωμιά".
Βήμα 5
Εάν παρατηρήσετε σφάλματα στο έγγραφο μετρητών (απόδειξη μετρητών, απόδειξη ή άλλα), καταστρέψτε αυτήν τη φόρμα. Ακυρώστε τις αυστηρές φόρμες αναφοράς, δηλαδή, διαγράψτε όλες τις πληροφορίες με μεγάλη γραμμή και, στη συνέχεια, γράψτε «Ακυρώθηκε» στην κορυφή. Αποθηκεύστε τέτοια "περιττά" έγγραφα στο αρχείο.
Βήμα 6
Για να κάνετε αλλαγές, συνδυάστε τις. Για παράδειγμα, εάν παρατηρήσετε εσφαλμένη καταχώριση στο τιμολόγιο, συζητήστε να κάνετε προσαρμογές με τον αντισυμβαλλόμενο στον οποίο αποστέλλεται αυτό το έγγραφο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι αλλαγές γίνονται σε δύο αντίγραφα: σε αυτό που έχετε και στο αντίγραφο του αντισυμβαλλομένου. Επιβεβαιώστε την εισαγωγή αλλαγών με τη σφραγίδα του οργανισμού.
