Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό είναι ένα από τα υποχρεωτικά έγγραφα κατά την αποστολή ενός ειδικού σε επαγγελματικό ταξίδι. Επιβεβαιώνει το γεγονός ότι βρίσκεστε σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Τα σήματα στο πιστοποιητικό δημιουργούνται από έναν υπάλληλο της εταιρείας όπου ο υπάλληλος ανέλαβε επίσημη δραστηριότητα. Εάν δεν υπάρχει σφραγίδα στο έγγραφο, τα έξοδα ταξιδιού δεν θα συμπεριληφθούν στη μείωση της φορολογικής βάσης για κέρδος.
Απαραίτητη
- - Έντυπο ταξιδιωτικού εγγράφου ·
- - Κωδικός φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - έγγραφα του οργανισμού ·
- - σφραγίδες των εταιρειών στις οποίες αποστέλλεται ο εργαζόμενος ·
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Για επαγγελματικά ταξίδια" ·
- - σφραγίδα ξενοδοχείου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένα πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού εκδίδεται βάσει ανάθεσης εργασίας και εντολής επαγγελματικού ταξιδιού. Αναφέρετε το όνομα του οργανισμού στο έγγραφο σύμφωνα με το όνομα που αναφέρεται στο χάρτη ή σε άλλο συστατικό έγγραφο.
Βήμα 2
Γράψτε την ημερομηνία, τον αριθμό του ταξιδιωτικού πιστοποιητικού. Συμπληρώστε τα προσωπικά στοιχεία του αποσπασμένου υπαλλήλου. Αναφέρετε το όνομα της θέσης για την οποία ασκεί την εργασία του, το όνομα του τμήματος στο οποίο είναι εγγεγραμμένος.
Βήμα 3
Στο ταξιδιωτικό έγγραφο, γράψτε στην πόλη όπου βρίσκεται η εταιρεία όπου πηγαίνει ο υπάλληλος. Γράψτε σύντομα τον σκοπό του ταξιδιού σύμφωνα με την ίδια γραμμή της ανάθεσης υπηρεσίας.
Βήμα 4
Υποδείξτε τον αριθμό των ημερών επαγγελματικού ταξιδιού για τις οποίες ένας ειδικός αποστέλλεται σε άλλη πόλη για επαγγελματικούς λόγους. Λάβετε υπόψη ότι ο αριθμός των ημερών γράφεται εκτός του χρόνου ταξιδιού.
Βήμα 5
Κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, ο υπάλληλος πρέπει να βάλει σημάδια. Εισάγονται από τον ειδικό της εταιρείας όπου αποστέλλεται ο υπάλληλος. Το σήμα πρέπει να περιέχει το όνομα του οργανισμού στον οποίο ο ταξιδευμένος υπάλληλος έφτασε / έφυγε, το όνομα της θέσης, την προσωπική υπογραφή του ατόμου που έβαλε το σήμα.
Βήμα 6
Η σημείωση άφιξης / αναχώρησης είναι πιστοποιημένη από τη σφραγίδα της εταιρείας. Εάν δεν παραδοθεί, δεν είναι σφάλμα του υπαλλήλου. Αλλά δεν υπάρχει κανένας λόγος για τον οργανισμό να στερήσει την οργάνωση των εξόδων ταξιδιού, η οποία ρυθμίζεται από το νόμο. Τα χρήματα επιστρέφονται στο ποσό για το οποίο παρουσιάζονται αποδείξεις, εισιτήρια και άλλα δικαιολογητικά.
Βήμα 7
Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό παρουσιάζεται από την εταιρεία μαζί με άλλα έγγραφα, ο κατάλογος των οποίων προβλέπεται από την επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία καθορίζει τη διαδικασία διαγραφής των εξόδων ταξιδιού για επαγγελματικούς λόγους. Τα μετρητά περιλαμβάνονται σε άλλα έξοδα που μειώνουν τη βάση κέρδους. Επομένως, η παρουσία σφραγίδας στο έγγραφο είναι υποχρεωτική, διαφορετικά η φορολογική υπηρεσία δεν θα αποδεχτεί το πιστοποιητικό ως απόδειξη δαπανών.
Βήμα 8
Είναι επιθυμητό να το κάνετε. Όταν στέλνετε ένα επαγγελματικό ταξίδι στην ίδια εταιρεία, την επόμενη φορά που θα ζητηθεί από έναν υπάλληλο να τοποθετήσει τα απαραίτητα γραμματόσημα.
Βήμα 9
Συχνά συμβαίνει ότι μια επιχείρηση δεν έχει καθόλου σφραγίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται η παρουσία σφραγίδας στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Επιτρέπεται να πιστοποιεί την υπογραφή του ατόμου που έβαλε το σήμα με τη σφραγίδα του ξενοδοχείου της πόλης όπου έφτασε ο υπάλληλος.
