Οι ιατρικές πολιτικές εκδίδονται από τον εργοδότη για τους υπαλλήλους τους προκειμένου να λάβουν δωρεάν ιατρική περίθαλψη σε ιδρύματα δημόσιας υγείας. Η καταχώριση αυτών των εγγράφων έχει ως εξής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καταχωρίστε τον οργανισμό σας στο Υποχρεωτικό Ταμείο Ασφάλισης Υγείας (MHIF) ως ασφαλισμένος. Υπογράψτε συμβόλαιο με την εταιρεία ασφάλισης υγείας που έχετε επιλέξει. Ο κατάλογος των οργανισμών που παρέχουν τέτοια ασφάλιση βρίσκεται στον ιστότοπο του MHIF της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για να συνάψετε μια συμφωνία, θα πρέπει να παρέχετε ορισμένα έγγραφα, η λίστα των οποίων πρέπει να βρεθεί από έναν εκπρόσωπο της εταιρείας.
Βήμα 2
Εκδώστε μια εντολή για τον διορισμό ενός ατόμου που είναι υπεύθυνο για την έκδοση πολιτικών σε υπαλλήλους ή να κάνετε αλλαγές στην περιγραφή της εργασίας ενός υπαλλήλου που θα ασχοληθεί με αυτό. Η ευθύνη του θα είναι επίσης ο σχηματισμός, η συντήρηση και η υποβολή στην ασφαλιστική εταιρεία ενός καταλόγου υπαλλήλων για τη λήψη ιατρικών συμβολαίων.
Βήμα 3
Εάν είστε υπάλληλος που είναι επιφορτισμένος με αυτά τα καθήκοντα, δημιουργήστε έναν κατάλογο υπαλλήλων με τις απαραίτητες πληροφορίες (στοιχεία διαβατηρίου, αριθμός πιστοποιητικού ασφάλισης, διεύθυνση κατοικίας κ.λπ.) σε ηλεκτρονική μορφή και σε χαρτί με τη μορφή που επισυνάπτεται στο συμβόλαιο ασφάλισης υγείας … Η λίστα συντάσσεται σε δύο αντίγραφα - το ένα για την ασφαλιστική εταιρεία, το άλλο παραμένει στον οργανισμό.
Βήμα 4
Υπογράψτε τη λίστα που συνέταξε ο διευθυντής, βάλτε μια σφραγίδα. Υποβάλετε το στην ασφαλιστική σας εταιρεία. Κατά κανόνα, οι ιατρικές πολιτικές για τους εργαζομένους εκδίδονται εντός πέντε το πολύ εργάσιμων ημερών.
Βήμα 5
Παραλαβή πολιτικών υπαλλήλων την καθορισμένη ημέρα. Καθένα από αυτά απαιτεί την υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας και τη σφραγίδα, καθώς και την υπογραφή του υπαλλήλου. Κατά την έκδοση πολιτικής στους υπαλλήλους, ζητήστε τους να τοποθετήσουν τις υπογραφές τους στο δεύτερο αντίγραφο της λίστας.
Βήμα 6
Εκδώστε ιατρική πολιτική για έναν νέο υπάλληλο ως εξής. Κάντε μια προσθήκη στη λίστα των εργαζομένων εις διπλούν. Υποβάλετε ένα αντίγραφο στην ασφαλιστική εταιρεία. Σε αυτήν την περίπτωση, η πολιτική μπορεί να ληφθεί εντός 10-15 λεπτών και μπορείτε να τη λάβετε «χωρίς να φύγετε από το ταμείο». Υπογράψτε την πολιτική με τον διαχειριστή, βάλτε μια σφραγίδα και εκδώστε την στον υπάλληλο, ο οποίος πρέπει να υπογράψει το δεύτερο αντίγραφο του συμπληρώματος στη λίστα των εργαζομένων.
Βήμα 7
Εάν ένας υπάλληλος της εταιρείας αποχωρήσει, μην ξεχάσετε να ζητήσετε από αυτόν ιατρικό συμβόλαιο και να το επιστρέψετε στην ασφαλιστική εταιρεία, παρέχοντας ταυτόχρονα πληροφορίες για τους απολυμένους υπαλλήλους με τη μορφή που επισυνάπτεται στο ασφαλιστικό συμβόλαιο.
