Με την παραλαβή πληροφοριών, τεκμηρίωσης, συμφωνιών που έχουν επιτευχθεί, η εταιρεία πρέπει να γράψει επιστολή επιβεβαίωσης στον συνεργάτη της. Αυτό το έγγραφο είναι επίσημο και πρέπει να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες των μερών, την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού, τη σφραγίδα της εταιρείας, καθώς και τον εξερχόμενο αριθμό και την ημερομηνία της επιστολής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην επάνω αριστερή γωνία, εισαγάγετε το πλήρες όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο ενός ατόμου σύμφωνα με ένα έγγραφο ταυτότητας, εάν η εταιρεία είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας.
Βήμα 2
Αναφέρετε τη διεύθυνση της εταιρείας (ταχυδρομικός κώδικας, περιοχή, πόλη, πόλη, όνομα οδού, αριθμός σπιτιού, κτίριο, γραφείο). Γράψτε τον αριθμό ταυτοποίησης φορολογούμενου, τον κωδικό του λόγου εγγραφής στην φορολογική αρχή, τον κύριο αριθμό φορολογούμενου κράτους, τον κωδικό της εταιρείας σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας της εταιρείας, τη διεύθυνση e-mail. Εάν ο οργανισμός διαθέτει εθνόσημο, τοποθετήστε τον στην κεφαλίδα του εγγράφου.
Βήμα 4
Εισαγάγετε τον αριθμό εξερχόμενης εγγραφής, την ημερομηνία της επιστολής επιβεβαίωσης, καθώς και τον αριθμό εισερχόμενης εγγραφής και την ημερομηνία του εγγράφου, την απάντηση στην οποία προετοιμάζει ο οργανισμός σας.
Βήμα 5
Γράψτε το θέμα της επιστολής υπηρεσίας σας. Δεν αναφέρεται το όνομα της επιστολής επιβεβαίωσης.
Βήμα 6
Στην επάνω δεξιά γωνία της επιστολής επιβεβαίωσης, αναφέρατε το όνομα της εταιρείας, το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του επικεφαλής της συνεργαζόμενης εταιρείας, τη θέση που κατέχει στην υποθετική περίπτωση.
Βήμα 7
Στο μέσο του φύλλου, επικοινωνήστε με τον επικεφαλής της εταιρείας προορισμού με όνομα και πατρονική. Για παράδειγμα, "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!"
Βήμα 8
Στο περιεχόμενο της επιστολής επιβεβαίωσης, αναφέρετε ποιες πληροφορίες ή έγγραφα τεκμηρίωσης λάβατε. Παρακαλώ γράψτε ότι επιβεβαιώνετε αυτό το γεγονός. Εάν έχετε λάβει έγγραφα, γράψτε τα ονόματά τους.
Βήμα 9
Ο διευθυντής του οργανισμού έχει το δικαίωμα να υπογράψει την επιστολή επιβεβαίωσης, η οποία δηλώνει τη θέση του, το επώνυμο, το επώνυμο, το πατρόνυμο, και επίσης βάζει μια προσωπική υπογραφή, πιστοποιεί το έγγραφο με τη σφραγίδα της επιχείρησης.
