Οι αντικειμενικές πληροφορίες αναφέρονται συχνά ως αντικειμενικές πληροφορίες. Αυτό το έγγραφο, που εκπονήθηκε στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, παρέχει πληροφορίες σχετικά με την πορεία της σταδιοδρομίας του εργαζομένου, το επίπεδο εκπαίδευσης και τις προσωπικές του ιδιότητες.
Τύποι φακών αναφοράς
Λαμβάνοντας υπόψη ότι δεν υπάρχουν γενικά εγκεκριμένα πρότυπα για την κατάρτιση πιστοποιητικών φακών, κάθε οργανισμός προσεγγίζει το σχέδιό του βάσει συγκεκριμένων στόχων. Τις περισσότερες φορές, το έγγραφο υποβάλλεται για εσωτερική χρήση κατά την εξέταση υποψηφίων για προώθηση, επαναπιστοποίηση κ.λπ. Οι εξωτερικοί παραλήπτες των πιστοποιητικών φακών είναι τράπεζες, υπηρεσίες επιβολής του νόμου και δημόσιοι οργανισμοί.
Για εσωτερικούς σκοπούς, χρησιμοποιείται συνήθως η συντομευμένη μορφή αναφοράς. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, την εκπαίδευση, την επαγγελματική ανάπτυξη, τα βραβεία και την εργασιακή εμπειρία.
Ένας εκτεταμένος φακός αναφοράς, ο οποίος συχνά συντάσσεται για εξωτερική χρήση, εκτός από τα καθορισμένα χαρακτηριστικά, περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις προσωπικές ιδιότητες, τα πλεονεκτήματα και το επίπεδο επαγγελματικής ικανότητας.
Χαρακτηριστικά σχεδίασης
Συχνά οι φακοί αναφοράς συγκρίνονται με χαρακτηριστικά και περιλήψεις. Η διαφορά μεταξύ του εγγράφου στις πληροφορίες αντικειμένου είναι ότι όλες οι οδηγίες σχετικά με τις πραγματικές πληροφορίες πρέπει να επιβεβαιώνονται αυστηρά από έγγραφα που είναι διαθέσιμα στο τμήμα προσωπικού. Εάν επιτρέπεται η ένδειξη της εργασιακής εμπειρίας στο βιογραφικό που δεν επιβεβαιώνεται από καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας, τότε αυτές οι πληροφορίες δεν αντικατοπτρίζονται στο αντικειμενικό πιστοποιητικό.
Επιπλέον, ο εργοδότης καταρτίζει ένα αντικειμενικό πιστοποιητικό και διασφαλίζεται με τις υπογραφές του προϊσταμένου, του επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και της σφραγίδας του οργανισμού.
Με εξαίρεση τη στήλη σχετικά με τις προσωπικές ιδιότητες, ο φακός έχει πραγματικό χαρακτήρα της αντανάκλασης των πληροφοριών, ενώ το χαρακτηριστικό έχει έντονο αξιολογικό στυλ.
Οπτικά, το έγγραφο συντάσσεται με την ακόλουθη σειρά:
- πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο (υπάλληλος, αιτών) ·
- προϋπηρεσία;
- Επιπλέον πληροφορίες.
Το τμήμα πληροφοριών για τον υποψήφιο συμπληρώνεται στην υποψήφια περίπτωση. Υποδεικνύει τον τρέχοντα τόπο εργασίας και τη θέση, τον τόπο μόνιμης κατοικίας και, σε σπάνιες περιπτώσεις, τη σειρά και τον αριθμό του διαβατηρίου. Τα πλήρη ονόματα των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων που έχουν αποφοιτήσει από τον υποψήφιο συνοδεύονται από ειδικότητα διπλώματος, μια μορφή σπουδών (πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης, μερικής απασχόλησης) και μια περίοδο σπουδών.
Ανάλογα με τους σκοπούς της σύνταξης, το πρώτο μπλοκ του εγγράφου μπορεί να περιλαμβάνει στήλες όπως συμβαλλόμενο μέρος, συμμετοχή σε δημόσιες ενώσεις, πληροφορίες σχετικά με βραβεία και κίνητρα, πεποιθήσεις κ.λπ. Μια φωτογραφία του υποψηφίου είναι συχνά κολλημένη στο έγγραφο.
Το δεύτερο τμήμα πληροφοριών περιέχει δεδομένα σχετικά με την εργασιακή εμπειρία σύμφωνα με τις καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας. Τις περισσότερες φορές, συντάσσεται σε μορφή πίνακα, αναφέροντας την ημερομηνία εισδοχής και αναχώρησης, το όνομα της θέσης και του τόπου εργασίας.
Η τελική στήλη αποτελείται συνήθως από ένα μπλοκ με στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες σχετικά με την οικογενειακή κατάσταση και τους αριθμούς τηλεφώνου. Συχνά, πρόσθετα δεδομένα χρησιμεύουν για να περιγράψουν τις επιχειρηματικές και επαγγελματικές ιδιότητες του υποψηφίου, οι οποίες χρησιμεύουν ως δικαιολογία για την απόκτηση προσφοράς.
