Οι λειτουργίες του τμήματος προσωπικού, οργανωμένες σε μια δυναμικά και επιτυχώς αναπτυσσόμενη επιχείρηση, διαφέρουν σημαντικά από εκείνες που εκτελούνται από τα τμήματα προσωπικού, σε συνεργασία με τις παραδοσιακές μεθόδους που χρησιμοποιούνται σε σοβιετικές επιχειρήσεις. Η ηγεσία ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού με σύγχρονες μεθόδους σημαίνει την κάλυψη όλων των σταδίων του κύκλου προσωπικού - από την εύρεση και πρόσληψη νέων υπαλλήλων, την απόλυση ή την αποστολή τους για συνταξιοδότηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λαμβάνοντας υπόψη τις ρωσικές ιδιαιτερότητες, ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού πρέπει να αντιπροσωπεύει 100-150 άτομα. Προσδιορίστε τον απαιτούμενο αριθμό στελέχωσης και, στη συνέχεια, αναθέστε αρμοδιότητες σε ομάδες ή άτομα.
Βήμα 2
Ένας υπάλληλος ή μια ομάδα πρόσληψης θα πρέπει να αναπτύξει μια μεθοδολογία πρόσληψης, απαιτήσεις προσόντων για τους αιτούντες και οδηγίες πρόσληψης. Οι λειτουργίες της ομάδας περιλαμβάνουν επίσης την οργάνωση της συνεργασίας με τις υπηρεσίες πρόσληψης και τη χρήση άλλων εναλλακτικών πηγών αναζήτησης προσωπικού. Οι υπάλληλοι της ομάδας πρέπει να προσλαμβάνουν, να δοκιμάζουν και να επιλέγουν υποψηφίους, τον προκαταρκτικό προσανατολισμό τους, και επίσης να διατηρούν μια βάση δεδομένων με πιθανά ταλέντα.
Βήμα 3
Οι λειτουργίες του προσωπικού στο τμήμα προσωπικού πρέπει να περιλαμβάνουν παραδοσιακές αρμοδιότητες: διατήρηση της διαχείρισης αρχείων προσωπικού, ανάπτυξη υλικού καθοδήγησης σχετικά με τις μεθόδους και τις διαδικασίες για την εργασία με το προσωπικό και τη συλλογή στατιστικών πληροφοριών. Επιπλέον, πρέπει να αναπτύξουν μορφές ροής εργασίας του προσωπικού και να καταρτίσουν αποφάσεις προσωπικού με τη μορφή εντολών και εντολών.
Βήμα 4
Ένας ξεχωριστός τομέας εργασίας της υπηρεσίας προσωπικού πρέπει να είναι η εφαρμογή των λειτουργιών ελέγχου. Αυτοί είναι έλεγχοι για την απόδοση των τμημάτων της επιχείρησης και των υπαλλήλων της σχετικά με τις λειτουργίες και τις ευθύνες τους, που ρυθμίζονται από τις διατάξεις για τα τμήματα και τις περιγραφές θέσεων εργασίας. Αυτός ο τομέας δραστηριότητας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την εποπτεία του περάσματος της δοκιμαστικής περιόδου, μέτρα για την προσαρμογή των νεοεισερχόμενων, πιστοποίηση και προγραμματισμό σταδιοδρομίας του προσωπικού της εταιρείας.
Βήμα 5
Ένα σύγχρονο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού θα πρέπει επίσης να ασχολείται με την επαγγελματική ανάπτυξη των εργαζομένων. Αυτή η εργασία περιλαμβάνει την ανάπτυξη και εφαρμογή προγραμμάτων επαγγελματικής κατάρτισης, τον σχεδιασμό και την οργάνωση της κατάρτισης, την προχωρημένη εκπαίδευση, την πρακτική άσκηση. Αυτό περιλαμβάνει επίσης αλληλεπίδραση με πανεπιστήμια, άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα και κέντρα.
Βήμα 6
Το τμήμα προσωπικού, φυσικά, πρέπει να επιβλέπει θέματα εργασίας και μισθών. Αυτά περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή έρευνας μάρκετινγκ σχετικά με τα υπάρχοντα συστήματα καθορισμού ποσοστού εργασίας, την εργασία χρέωσης, την ανάπτυξη ενός συστήματος μισθών, παροχών και αποζημιώσεων, καθώς και την ενημέρωση και προσαρμογή του. Το προσωπικό εξυπηρέτησης που ασχολείται με αυτά τα ζητήματα θα πρέπει επίσης να υπολογίζει και να εκδίδει μισθούς, να διατηρεί αρχεία των δαπανών προσωπικού και των επενδύσεων σε αυτό.
Βήμα 7
Ένας ξεχωριστός τομέας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ζητήματα: - σχετικά με την προστασία της εργασίας, την ανάπτυξη και την εφαρμογή μέτρων για τη διασφάλιση της, - την ανάπτυξη και την εφαρμογή κοινωνικών προγραμμάτων, - τη νομική υποστήριξη των εργασιακών διαδικασιών.
