Η αποτελεσματικότητα κάθε επιχείρησης εξαρτάται από τον προγραμματισμό. Εάν πρέπει να κάνετε ένα σχέδιο για την παραγωγή προϊόντων ή υπηρεσιών, πρέπει να γνωρίζετε ποια είναι η κανονική ώρα. Αυτό είναι ένα χρονικό πρότυπο που αντικατοπτρίζει την ένταση εργασίας μιας συγκεκριμένης λειτουργίας στην παραγωγή. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι επηρεάζει άμεσα το κόστος των παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών. Μπορείτε να υπολογίσετε μόνοι σας την κανονική ώρα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να υπολογίσετε τον ακαθάριστο αριθμό ωρών εργασίας, πολλαπλασιάστε τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται στην επιχείρηση με το χρόνο που αφιερώθηκε στην παραγωγή του εν λόγω προϊόντος με τις συνολικές προσπάθειές τους. Είναι απίθανο να είναι ίσο με τις ώρες που πραγματικά δαπανήθηκαν, κάτι που θα μπορούσε να είναι ο κανόνας. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι κάθε λεπτό του χρόνου εργασίας στη διαδικασία παραγωγής χρησιμοποιείται με ποικίλους βαθμούς έντασης.
Βήμα 2
Μην ξεχάσετε τα μεσημεριανά διαλείμματα, ξεκουραστείτε. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία απασχολεί 10 εργαζόμενους. Ο συνολικός χρόνος εργασίας ανά εβδομάδα είναι 40 ώρες. Παίρνουν δύο διαλείμματα δέκα λεπτών την ημέρα. Ο συνολικός χρόνος που δαπανήθηκε από 10 εργαζόμενους σε διαλείμματα: (10 λεπτά * 2 * 5 εργάσιμες ημέρες) * 10 εργαζόμενοι = 1000 λεπτά, το οποίο σε ώρες ισούται με 16, 7.
Βήμα 3
Τώρα μπορείτε να υπολογίσετε τον συνολικό χρόνο που αφιερώνεται στην παραγωγή, λαμβάνοντας υπόψη τα διαλείμματα ανάπαυσης: 40 ώρες * 10 - 16, 7 ώρες = 383 ανθρωποώρες.
Βήμα 4
Για πιο ακριβείς μετρήσεις, σκεφτείτε την απουσία και τις ημέρες προσωρινής αναπηρίας των εργαζομένων. Όλα εξαρτώνται από τον αριθμό των διακοπών που πέφτουν τη μία ή την άλλη χρονιά, και όχι μόνο από αυτό. Εάν λάβουμε τη μέση τιμή αυτού του δείκτη για το έτος, τότε είναι ίσο με 4%. Τώρα υπολογίστε ξανά τις κανονικές ώρες λαμβάνοντας υπόψη αυτόν τον δείκτη: 383 - (0,04 * 383) = 367,7 ανθρωποώρες.
Βήμα 5
Αν και αυτός ο δείκτης, με τη σειρά του, δεν θα βλάψει επίσης να διευκρινιστεί, επειδή η παραγωγικότητα της εργασίας, αν λάβουμε υπόψη την εργάσιμη ημέρα, δεν είναι επίσης η ίδια. Έτσι, στην αρχή, οι εργαζόμενοι ξοδεύουν χρόνο προετοιμασίας για δουλειά, και προς το τέλος της εργάσιμης ημέρας, πολλοί έχουν ήδη τελειώσει τη δουλειά τους και επιστρέφουν στο σπίτι. Και το εργαλείο, για παράδειγμα, μπορεί να γίνει αχρησιμοποίητο, το οποίο θα επηρεάσει επίσης τη ροή εργασίας. Φυσικά, είναι αδύνατο να προβλεφθεί πότε θα καταρρεύσει και πόσο χρόνο αφιερώνει κάθε εργαζόμενος στην προετοιμασία για εργασία και στο σπίτι, αλλά κατά μέσο όρο, αυτές οι απώλειες ανέρχονται στο 7% του χρόνου εργασίας ή περισσότερο.
Βήμα 6
Εάν λάβουμε υπόψη τα παραπάνω, λαμβάνουμε τον ακόλουθο τύπο: 367, 7 - (0, 07 * 367, 7) = 342 ανθρωποώρες που είναι πραγματικά διαθέσιμες στους εργαζόμενους.
Βήμα 7
Υπολογίστε τις κανονικές σας ώρες. Εάν η εργασιακή απόδοση της υπό εξέταση ομάδας εργασίας είναι 100%, χωρίς να ξεπεράσει τον κανόνα, ο αριθμός των τυπικών ωρών θα είναι 342. Και αν η απόδοση εργασίας ισούται, ας πούμε, 110%, οι εργαζόμενοι θα έχουν 342 * 1, 10 = 376, 2 τυπικές ώρες.
Βήμα 8
Κρίνοντας από τις παραπάνω πληροφορίες, μπορείτε να δείτε ότι εάν μια ομάδα 10 εργαζομένων έχει μια παραγγελία με εκτιμώμενο χρόνο παράδοσης 400 ωρών, θα την ολοκληρώσει σε μια εργάσιμη εβδομάδα. Σκεφτείτε το για να προλάβετε το πρόβλημα της μη τήρησης της προθεσμίας. Μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των εργαζομένων που θα προσληφθούν σε αυτήν την παραγγελία ή να μεταφέρετε μέρος αυτής της παραγγελίας σε άλλο τμήμα.
