Ένα επαγγελματικό ταξίδι θεωρείται ταξίδι ενός υπαλλήλου μιας επιχείρησης για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα με εντολή του εργοδότη. Ο σκοπός του ταξιδιού είναι να εκτελεί καθήκοντα και αναθέσεις που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας, πραγματοποιούνται εκτός του τόπου μόνιμης εργασίας. Ο Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας εγγυάται έναν υπάλληλο που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, την απόδοση των εξόδων και των εξόδων που σχετίζονται με ένα επαγγελματικό ταξίδι, καθώς και τη διατήρηση της εργασίας του και των μέσων αποδοχών του. Για να στείλετε έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, είναι απαραίτητο να προετοιμάσετε έναν αριθμό εγγράφων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο έγγραφο που πρέπει να εκδοθεί είναι η φόρμα T-10a, μια ανάθεση υπηρεσίας για αποστολή σε ένα επαγγελματικό ταξίδι και μια αναφορά για την εφαρμογή του. Υπογράφεται από τον επικεφαλής της μονάδας εξυπηρέτησης και εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Βήμα 2
Με βάση την ανάθεση υπηρεσίας, εκδίδεται μια παραγγελία (παραγγελία) κατόπιν εντολής ενός υπαλλήλου της επιχείρησης σε ένα επαγγελματικό ταξίδι και συμπληρώνεται ένα ενοποιημένο έντυπο T-9. Εάν αποστέλλονται πολλοί υπάλληλοι ταυτόχρονα, τότε συμπληρώνεται η φόρμα T-9a - μια παραγγελία (παραγγελία) για την αποστολή εργαζομένων σε επαγγελματικό ταξίδι.
Βήμα 3
Το πρώτο αντίγραφο της παραγγελίας που υπογράφηκε και χρονολογείται από τον επικεφαλής κατατίθεται στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου, το δεύτερο αντίγραφο της παραγγελίας αποστέλλεται στο λογιστήριο για υπολογισμούς.
Βήμα 4
Η παραγγελία δηλώνει: το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του υπαλλήλου ή των υπαλλήλων, τη θέση και τη δομική μονάδα, τον προορισμό (πόλη, οργάνωση, χώρα), τη διάρκεια του ταξιδιού, τον σκοπό, τον χρόνο και τον τόπο. Μερικές φορές υποδεικνύεται από το τι σημαίνει οργανωμένο το επαγγελματικό ταξίδι.
Βήμα 5
Μια παραγγελία (παραγγελία) για αποστολή σε ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι η βάση για την έκδοση του εντύπου T-10 - πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού. Αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει το χρόνο που αφιερώνεται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, δηλαδή, στη φόρμα Τ-10, γίνονται γραμματόσημα για την ώρα άφιξης στον προορισμό και την ώρα αναχώρησης από αυτόν. Μπορεί να υπάρχουν πολλά σημεία, σε κάθε σημείο που τοποθετούνται σήματα άφιξης και αναχώρησης, είναι πιστοποιημένα από την υπογραφή του υπευθύνου και τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Βήμα 6
Μετά την επιστροφή από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο υπάλληλος συντάσσει μια εκ των προτέρων έκθεση και επισυνάπτει έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν.
