Ορισμένοι εργοδότες, κατά τη διάρκεια των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων, στέλνουν υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια, δηλαδή, σε ένα συγκεκριμένο μέρος για να εκτελέσουν τυχόν εργασίες που σχετίζονται με την εργασία. Κατά κανόνα, τα χρήματα δαπανώνται σε τέτοια ταξίδια, αλλά για να τα διαγράψετε, είναι απαραίτητο να τεκμηριώσετε σωστά το ίδιο το επαγγελματικό ταξίδι.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να πούμε ότι μπορείτε να στείλετε μόνο έναν εργαζόμενο πλήρους απασχόλησης σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Υπάρχουν όμως εξαιρέσεις - σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, οι έγκυες γυναίκες, οι ανήλικοι και οι ασκούμενοι δεν μπορούν να σταλούν σε ταξίδια εργασίας.
Βήμα 2
Εάν στείλετε μια γυναίκα σε επαγγελματικό ταξίδι με περισσότερα από ένα παιδιά κάτω των 3 ετών, πρέπει να λάβετε τη συγκατάθεσή της, ενώ εξηγείτε γραπτώς ότι έχει το δικαίωμα να αρνηθεί.
Βήμα 3
Μετά από αυτό, πραγματοποιήστε μια ανάθεση υπηρεσίας (έντυπο αρ. Τ-10α). Στην τυπική φόρμα, συμπληρώστε την "κεφαλίδα", δηλώστε το όνομα του οργανισμού, βάλτε τον σειριακό αριθμό, την ημερομηνία σύνταξης και γράψτε τα στοιχεία του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι.
Βήμα 4
Μετά από αυτό, προχωρήστε στη συμπλήρωση της ενότητας πίνακα της φόρμας. Στην πρώτη στήλη, υποδείξτε τη δομική μονάδα στην οποία αναφέρεται ο υπάλληλος, για παράδειγμα μεταφορά. Στη συνέχεια, γράψτε την ανάρτησή σας. Στις ακόλουθες στήλες, αναφέρετε πληροφορίες όπως ο προορισμός του ταξιδιού, η διάρκειά του, ο οργανισμός που θα πρέπει να επιστρέψει όλα τα έξοδα. Επίσης, γράψτε τον λόγο που σας ώθησε να στείλετε τον υπάλληλο στο ταξίδι.
Βήμα 5
Μετά από αυτό, υπογράψτε την ανάθεση εργασίας με τον επικεφαλής του οργανισμού, τον επικεφαλής του τμήματος και τον ίδιο τον υπάλληλο. Μετά από αυτό, εισαγάγετε την ημερομηνία σύνταξης.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, συντάξτε μια παραγγελία για να στείλετε τον υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι (έντυπο αρ. Τ-9). Συμπληρώστε επίσης την κεφαλίδα της φόρμας. Στη συνέχεια, αναφέρετε τα στοιχεία του υπαλλήλου, σημειώστε τον αριθμό του προσωπικού του, τη θέση του, αναφέρετε τη δομική μονάδα και τον προορισμό του επαγγελματικού ταξιδιού. Εισαγάγετε τον αριθμό ημερών του ταξιδιού παρακάτω και εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης.
Βήμα 7
Μετά από αυτό, αναφέρετε τον σκοπό του ταξιδιού, για παράδειγμα, τη σύναψη συμβολαίου. Γράψτε τη βάση και υποδείξτε την πηγή χρηματοδότησης. Υπογράψτε με τον επικεφαλής του οργανισμού και τον ίδιο τον υπάλληλο. Προσθέστε την ημερομηνία στο τέλος.
Βήμα 8
Στη συνέχεια, εκδώστε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό (έντυπο αρ. Τ-10). Αυτή η φόρμα συμπληρώνεται όπως μια παραγγελία, δηλαδή, αναφέρονται τα δεδομένα του υπαλλήλου, ο σκοπός του ταξιδιού και η διάρκειά του. Είναι επίσης απαραίτητο να τοποθετήσετε σημάδια κατά την άφιξη στον προορισμό. Αυτή η φόρμα μπορεί να παραλειφθεί εάν το επαγγελματικό ταξίδι διαρκεί για μία ημέρα.
