Ο πίνακας προσωπικού είναι το κύριο έγγραφο που αντικατοπτρίζει τη λίστα των διαρθρωτικών τμημάτων και θέσεων των εργαζομένων, καθώς και τη μηνιαία μισθοδοσία του οργανισμού. Ο πίνακας προσωπικού απαιτείται για τη σύνθεση και τον συνολικό αριθμό προσωπικού.
Η εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν απαιτεί την υποχρεωτική κατάρτιση πίνακα προσωπικού σε έναν οργανισμό. Ωστόσο, υπάρχει ένα διάταγμα από τη Roskomstat ότι οι οργανισμοί κάθε μορφής ιδιοκτησίας πρέπει να τηρούν αρχεία πρωτογενών εγγράφων σχετικά με τους μισθούς. Η πρόσληψη υπαλλήλων (τόσο των εργαζομένων κυρίως όσο και μερικής απασχόλησης) πρέπει να πραγματοποιείται βάσει του πίνακα προσωπικού, δεδομένου ότι στη σύμβαση εργασίας που καταρτίζεται απαιτείται να αναφέρεται η διαρθρωτική μονάδα, η θέση του εργαζομένου. Επιπλέον, το όνομα της θέσης του εργαζομένου στη σύμβαση πρέπει απαραίτητα να συμπίπτει με αυτό που αναφέρεται στον πίνακα προσωπικού. Για να επισημοποιηθεί ο πίνακας προσωπικού, χρησιμοποιείται μια ενοποιημένη μορφή πρωτογενών εγγράφων Τ-3, η οποία περιέχει μια λίστα θέσεων, αντικατοπτρίζει τη δομική σύνθεση του οργανισμού και τον αριθμό των μονάδων προσωπικού, περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς των υπαλλήλων, τα επιδόματα και τις πρόσθετες πληρωμές, μηνιαίοι μισθοί. Η ενοποιημένη μορφή του εγγράφου δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να συντομευθεί. Ωστόσο, επιτρέπεται να κάνετε κάποιες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε την ανεπιθύμητη ενότητα του πίνακα προσωπικού και να μην τη συμπληρώσετε στο μέλλον. Η σειρά διευθέτησης των διαρθρωτικών τμημάτων και των θέσεων προσωπικού στον πίνακα στελέχωσης πρέπει να καθορίζεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Οι θέσεις υποδεικνύονται, ξεκινώντας από τα υψηλότερα επίπεδα, τελειώνοντας με τις κατώτερες θέσεις, δηλαδή, σε φθίνουσα σειρά. Όλα τα τμήματα, οι θέσεις στον πίνακα προσωπικού δίδονται αποκλειστικά στην ονομαστική περίπτωση. Για τους εργαζομένους μερικής απασχόλησης, είναι απαραίτητο να παρέχονται ελλιπείς θέσεις προσωπικού, δίνονται σε μετοχές (για παράδειγμα, 0, 5 ή 0, 25). Ποτέ μην τοποθετείτε ένα εύρος μισθών στον πίνακα προσωπικού. Υπάρχει μια ειδική στήλη που αντικατοπτρίζει τις διακυμάνσεις των μισθών, ονομάζεται "αποζημιώσεις". Ο εργαζόμενος οικονομολόγος υποχρεούται να καταρτίσει τον πίνακα στελέχωσης του οργανισμού. Εάν δεν υπάρχει τέτοια θέση, ο ίδιος ο διευθυντής αποφασίζει ποιος θα ασχοληθεί με αυτό το ζήτημα. Αυτή η απόφαση τυποποιείται με εντολή. Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται για μια συγκεκριμένη ημερομηνία ημερολογίου, τίθεται σε ισχύ με εντολή του επικεφαλής. Αυτό το έγγραφο εγκρίνεται συνήθως κάθε χρόνο την 1η Ιανουαρίου. Ο πίνακας προσωπικού πρέπει να είναι ραμμένος, αριθμημένος, να έχει τη σφραγίδα του οργανισμού, την υπογραφή του επικεφαλής και του λογιστή. Ενδέχεται να υπάρξουν αλλαγές στον αριθμό του προσωπικού του οργανισμού κατά τη διάρκεια του έτους. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καταρτιστούν με εντολή του κεφαλιού. Ένας καταρτισμένος πίνακας προσωπικού είναι το κλειδί για την επίλυση εργασιακών διαφορών στο δικαστήριο.
