Σε ορισμένους οργανισμούς, λόγω των ιδιαιτεροτήτων των δραστηριοτήτων τους, οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ιδιωτικά αυτοκίνητα για επίσημους σκοπούς. Η νομοθεσία ορίζει την υποχρέωση του εργοδότη να αποζημιώσει τα έξοδα του εργαζομένου για τη χρήση του αυτοκινήτου. Η εγγραφή της χρήσης προσωπικού οχήματος ενός εργαζομένου είναι δυνατή με τον υπολογισμό της αποζημίωσης ή τη σύναψη συμφωνίας μίσθωσης για ένα όχημα μαζί του.
Είναι απαραίτητο
- - φορτωτική
- - συμφωνία μίσθωσης οχημάτων ·
- - συμφωνία για τη χρήση προσωπικού αυτοκινήτου για επαγγελματικούς σκοπούς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η υποχρέωση αποζημίωσης για τη χρήση, τη φθορά της προσωπικής μεταφοράς του εργαζομένου για λόγους εργασίας αναφέρεται στο άρθρο 188 του εργατικού κώδικα. Το μέγεθός του καθορίζεται με συμφωνία των μερών και ορίζεται στη σύμβαση εργασίας ή σε μια πρόσθετη συμφωνία σε αυτήν.
Βήμα 2
Για να υπολογίσετε την αποζημίωση, πρέπει να εκδώσετε μια παραγγελία που θα έχει το ποσό της. Το ποσό της αποζημίωσης μπορεί να είναι οποιοδήποτε, αλλά είναι επωφελές για τον οργανισμό να ορίσει το ποσό που θα ληφθεί υπόψη κατά τη φορολόγηση των κερδών: για αυτοκίνητα με μετατόπιση κινητήρα έως 2000 κυβικά μέτρα. συμπεριλαμβανομένου του cm, η αποζημίωση είναι 1200 ρούβλια / μήνα. πάνω από 2000 κυβικά μέτρα cm - 1500 ρούβλια / μήνα. Όλα τα ποσά που καταβάλλονται πέρα από αυτά τα ποσοστά αφαιρούνται από τα καθαρά έσοδα.
Βήμα 3
Κατά την απόδοση του κόστους των καυσίμων, καθοδηγούμενος από την εντολή του Υπουργείου Μεταφορών της Ρωσίας N AM-23-r, περιέχει τους κανόνες του κόστους που λαμβάνονται υπόψη για φορολογικούς σκοπούς. Ο υπάλληλος πρέπει να επιβεβαιώσει τα έξοδα για τη βενζίνη με αποδείξεις μετρητών και φορτωτικές.
Βήμα 4
Για να λάβει αποζημίωση, ο υπάλληλος πρέπει να υποβάλει τα ακόλουθα έγγραφα στο λογιστικό τμήμα: αντίγραφο του τίτλου του οχήματος. εισπράξεις μετρητών για καύσιμα και άλλα υλικά · Πράξεις ολοκληρωμένης εργασίας για την επισκευή αυτοκινήτων. φορτωτικές. Η μορφή της φορτωτικής δεν ρυθμίζεται, μπορείτε να τη δημιουργήσετε μόνοι σας, αλλά υπάρχουν ορισμένα υποχρεωτικά στοιχεία που πρέπει να υπάρχουν σε αυτό: όνομα, ημερομηνία σύνταξης, όνομα του οργανισμού, το περιεχόμενο της επιχειρηματικής συναλλαγής (σημεία άφιξη, αναχώρηση του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της ημέρας). Η φορτωτική σφραγίζεται με τη σφραγίδα του οργανισμού και τις υπογραφές των υπευθύνων.
Βήμα 5
Μπορείτε επίσης να συνάψετε σύμβαση μίσθωσης για το προσωπικό όχημα του υπαλλήλου. Σύμφωνα με αυτήν τη συμφωνία, ο εκμισθωτής (υπάλληλος) θα παράσχει στον μισθωτή (τον οργανισμό σας) ένα όχημα για προσωρινή χρήση και για μια συγκεκριμένη αμοιβή. Συντάξτε μια σύμβαση γραπτώς, δεν υπόκειται σε εγγραφή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να συμπεριλάβετε όλα τα έξοδα που προκύπτουν από τη σύμβαση μίσθωσης (επισκευές, ανταλλακτικά, καύσιμα και λιπαντικά) στη σύνθεση των εξόδων κατά τον καθορισμό της φορολογικής βάσης για το φόρο εισοδήματος.
