Πολλές, ακόμη και όχι πολύ μεγάλες επιχειρήσεις έχουν υποδιαιρέσεις ή τμήματα στη δομή τους, των οποίων οι εργαζόμενοι εκτελούν ορισμένες λειτουργίες του ίδιου τύπου, ενώ επιλύουν το έργο που αντιμετωπίζει αυτή η υποδιαίρεση. Κανονισμοί Τμήματος - μια τοπική κανονιστική πράξη, η οποία καθορίζει τις λειτουργίες, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του συγκεκριμένου τμήματος και των υπαλλήλων του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι κανονισμοί για το τμήμα ρυθμίζουν την καθημερινή του εργασία και καθορίζουν τη διαδικασία αξιολόγησης, παρακολούθησης και αποδοχής των αποτελεσμάτων του, καθώς και την ευθύνη των υπαλλήλων αυτού του τμήματος. Η βάση για τον κανονισμό για το τμήμα είναι ένα τυπικό έγγραφο που ρυθμίζει το έργο τέτοιων υπηρεσιών στον συγκεκριμένο κλάδο. Κατά κανόνα, ένας κανονισμός αναπτύσσεται από τον επικεφαλής μιας διαρθρωτικής μονάδας ή μια ομάδα ειδικών της, που συμφωνείται με το λογιστικό τμήμα, τους δικηγόρους και τους υπαλλήλους του προσωπικού και εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Βήμα 2
Καταρτίστε τους κανονισμούς για το τμήμα σύμφωνα με το GOST R 6.30-2003. Για τη σελίδα τίτλου, χρησιμοποιήστε τη φόρμα της εταιρείας σας, η οποία θα πρέπει να αντικατοπτρίζει όχι μόνο το πλήρες όνομα του οργανισμού σας, αλλά και, εάν υπάρχει, το όνομα του γονέα. Επίσης, γράψτε σε αυτό το όνομα της δομικής μονάδας, τον αριθμό εγγραφής του εγγράφου, τις σφραγίδες έγκρισης και έγκρισης, τον τίτλο του εγγράφου.
Βήμα 3
Σκεφτείτε τις κύριες ενότητες που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη δομή αυτού του εγγράφου. Συνήθως, παρέχει γενικές διατάξεις, απαριθμεί τα καθήκοντα και τις λειτουργίες του τμήματος, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των εργαζομένων. Το κείμενο πρέπει να συμπληρωθεί με τελικές και γενικευμένες διατάξεις.
Βήμα 4
Σε γενικές γραμμές, αντικατοπτρίζει την κατάσταση της μονάδας, την υπαγωγή της και τη θέση της στη γενική δομή της επιχείρησης. Θα πρέπει να διευκρινίσει τη διαδικασία διορισμού και απομάκρυνσης του κεφαλιού, την αντικατάστασή του κατά την ασθένεια και τις διακοπές. Εδώ, παραθέστε τη διαδικασία εισδοχής και απόλυσης υπαλλήλων.
Βήμα 5
Καταγράψτε το περιεχόμενο των καθηκόντων που αντιμετωπίζει το τμήμα, διατυπώστε τις κύριες κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων του. Στην ενότητα λειτουργίας, περιγράψτε λεπτομερώς τις δραστηριότητες του τμήματος, τους τομείς ευθύνης και τον βαθμό ανεξαρτησίας του τμήματος στη λήψη αποφάσεων διαχείρισης.
Βήμα 6
Δημιουργήστε μια λίστα με τα δικαιώματα και τις ευθύνες που πρέπει να κατέχουν οι υπάλληλοι αυτής της μονάδας για την επίλυση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί.
Βήμα 7
Προσδιορίστε τη σειρά των ενεργειών του προϊσταμένου του τμήματος και των υπαλλήλων του με ξεχωριστά σημεία. Καταγράψτε τις θέσεις για τις οποίες ο διευθυντής είναι προσωπικά υπεύθυνος και εκείνες όπου η ευθύνη είναι συλλογική. Θα πρέπει να διαφοροποιείται ανάλογα με τις θέσεις που κατέχονται και, κατά συνέπεια, από τις ευθύνες εργασίας. Προσδιορίστε τις απαιτήσεις προσόντων για τη διοικητική θέση και άλλες θέσεις, σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης.
Βήμα 8
Συμπερασματικά, αντικατοπτρίστε τη σειρά αλληλεπίδρασης αυτού του τμήματος με άλλα διαρθρωτικά τμήματα της επιχείρησής σας και τις συνθήκες που διασφαλίζουν τις δραστηριότητές της - την παρουσία και τον αριθμό υπολογιστών, εξοπλισμού γραφείου, τηλεφώνων κ.λπ.
