Ο κανονισμός είναι απαραίτητος για τον σαφή και λεπτομερή καθορισμό των στόχων και στόχων, καθώς και τη διαδικασία επίτευξής τους για έναν συγκεκριμένο σύνδεσμο στην αλυσίδα παραγωγής. Οι κανόνες θα είναι απλούστεροι και σαφέστεροι όσο πιο λεπτομερείς είναι. Κατά την ανάγνωση, οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να έχουν απορίες, πράγμα που σημαίνει ότι το περιεχόμενο των διφορούμενων και ασαφών φράσεων δεν είναι αποδεκτό από τους κανονισμούς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η διαδικασία κατάρτισης ενός κανονισμού περιλαμβάνει διάφορα στάδια. Πρώτον, πρέπει να αποφασίσετε για την ανάγκη δημιουργίας κανονισμού σε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο εάν η δραστηριότητα που υπόκειται σε κανονισμούς επαναλαμβάνεται συνεχώς, τα στάδια της εφαρμογής του στην πράξη δεν αλλάζουν για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Βήμα 2
Δεύτερον, πρέπει να οργανώσετε τους ανθρώπους που θα δημιουργήσουν τους κανονισμούς. Κατά κανόνα, είναι πολύ δύσκολο για ένα άτομο να το κάνει αυτό. Σε τελική ανάλυση, εάν η διαδικασία παραγωγής είναι μακρά και επίπονη, είναι σχεδόν αδύνατο να καλυφθούν όλες οι πτυχές της. Επομένως, κατά τη σύνταξη των κανονισμών, πρέπει να αποφασίσετε ποιοι θα συμμετάσχουν στην ανάπτυξη, καθώς και να ορίσετε έναν διαχειριστή έργου. Είναι απαραίτητο τόσο οι θεωρητικοί όσο και οι ασκούμενοι να είναι παρόντες στην ομάδα έτσι ώστε οι κανονισμοί να είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικοί.
Βήμα 3
Έπειτα υπάρχει μια συζήτηση και η δημιουργία ενός ίδιου κανονισμού. Περιλαμβάνει την εξέταση μεμονωμένων σταδίων εργασίας και τον καθορισμό συγκεκριμένων βημάτων σε χαρτί. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να λάβετε μια οδηγία με μια λεπτομερή περιγραφή της ροής εργασίας. Μέχρι στιγμής, αυτό είναι μόνο ένα πρόχειρο σχέδιο.
Βήμα 4
Μετά την ανάγνωση του προσχεδίου από όλους τους υπαλλήλους που συμμετέχουν στη δημιουργία των κανονισμών, θα πρέπει να γίνουν προσθήκες και αλλαγές. Είναι καλύτερα να τα συζητήσετε μαζί για να καταλήξετε σε ένα τελικό συμπέρασμα σχετικά με τη δημιουργία κανονισμών.
Βήμα 5
Ο τελικός κανονισμός υποβάλλεται για έγκριση από τη διοίκηση και στη συνέχεια δημοσιεύεται ως ανεξάρτητο έγγραφο. Εάν είναι πολύ ογκώδες, τότε γίνεται ένα απόσπασμα για κάθε τμήμα, το οποίο αναφέρει τις διατάξεις που αφορούν μόνο το έργο του.
