Οι διοικητικές ενέργειες του εργοδότη που σχετίζονται με την εργασιακή δραστηριότητα των εργαζομένων - πρόσληψη, απόλυση, παροχή διακοπών, αλλαγή του πεδίου εργασίας, επιβολή ποινής ή ανακοίνωση ευγνωμοσύνης - επισημοποιούνται με εντολές της διοίκησης. Για τη σωστή διαχείριση της ροής εργασίας του προσωπικού, είναι απαραίτητο να καταρτίζετε, να αποθηκεύετε και να λαμβάνετε υπόψη τις παραγγελίες με ικανοποίηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε ένα άτομο στον οργανισμό που θα είναι υπεύθυνο για το χειρισμό, την αποθήκευση και την καταγραφή αρχείων προσωπικού. Αυτό μπορεί να είναι ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού ή ένας υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού, καθώς και ο ίδιος ο επικεφαλής της εταιρείας. Δημιουργήστε μια παραγγελία για την ανάθεση καθηκόντων στον υπάλληλο, αντικατοπτρίστε τα στην περιγραφή της εργασίας, εξοικειώστε το εξουσιοδοτημένο άτομο με το ραντεβού.
Βήμα 2
Προετοιμάστε βιβλία για την καταχώριση παραγγελιών για το προσωπικό και τις κύριες δραστηριότητες. Πραγματοποιήστε τις ακόλουθες καταχωρίσεις στο μητρώο παραγγελιών: - σειριακούς αριθμούς και ημερομηνίες των σημάτων.
- σειριακοί αριθμοί παραγγελιών ·
- θέσεις και ονόματα ατόμων που εγκρίνουν το έργο ·
- μια σύνοψη των παραγγελιών. Ακολουθήστε αυστηρά τη διαδικασία εκχώρησης ενός σειριακού αριθμού σε κάθε επόμενη παραγγελία, μην παραλείψετε εγγραφές και μην εισαγάγετε αριθμούς που λείπουν. Όταν κάνετε αλλαγές, εκτελέστε ενέργειες παρόμοιες με τις διορθώσεις στα βιβλία εργασίας: μην διαγράψετε, διαγράψτε ή βάψτε πάνω από λανθασμένες εγγραφές. Γράψτε "η καταχώριση από _ (ημέρα, μήνας, έτος) ο αριθμός _ (ο κανονικός αριθμός εισόδου) δεν είναι έγκυρος" και παρακάτω σημειώστε τις διορθώσεις.
Βήμα 3
Προσδιορίστε ένα μέρος για την αποθήκευση εντύπων και τελικών αντιγράφων. Λάβετε υπόψη ότι οι παραγγελίες είναι εσωτερικά έγγραφα, πρέπει να φυλάσσονται μακριά από αδιάκριτα μάτια. Για να εξοικειωθείτε με το περιεχόμενο των παραγγελιών, προσκαλέστε τους υπαλλήλους απευθείας στην υπηρεσία προσωπικού ή στο τμήμα προσωπικού, αφήστε τους να μελετήσουν το κείμενο και να υποβάλουν υπογραφές μόνο παρουσία του υπεύθυνου για τη διατήρηση και αποθήκευση των παραγγελιών. Ως η καλύτερη αποθήκευση για τόσο σημαντικά έγγραφα, χρησιμοποιήστε ένα ασφαλές ή πυρίμαχο ντουλάπι, τότε θα προστατεύσετε αξιόπιστα το απαραβίαστο των παραγγελιών και τις μορφές αυστηρής λογοδοσίας.
Βήμα 4
Σύμφωνα με τις εντολές των ρωσικών αρχείων, διατηρήστε τις παραγγελίες στον οργανισμό για τον απαιτούμενο αριθμό ετών και μετά τη λήξη της περιόδου, ολοκληρώστε τη μεταφορά των περιπτώσεων στο αρχείο.
