Σύμφωνα με το άρθρο 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η εταιρεία πρέπει να καταρτίσει πρόγραμμα διακοπών.
Σε αυτό το έγγραφο προσωπικού, αναφέρονται τα στοιχεία για τη διανομή των ετήσιων φύλλων όλων των υπαλλήλων της επιχείρησης. Πρέπει να καταρτίζεται κάθε χρόνο, ο επικεφαλής της επιχείρησης εγκρίνει αυτό το έγγραφο, το αργότερο 14 ημέρες πριν από την έναρξη του επόμενου ημερολογιακού έτους. Εάν συνέβαινε ότι το πρόγραμμα δημιουργήθηκε μετά την έναρξη του νέου έτους, τότε η ημερομηνία σε αυτό πρέπει να οριστεί "αναδρομικά".
Κανόνες προγραμματισμού:
- Κατά κανόνα, ένα πρόγραμμα διακοπών θα πρέπει να καταρτίζεται σύμφωνα με τα διαρθρωτικά τμήματα της επιχείρησης.
- Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι επιθυμίες των εργαζομένων, ένας βολικός χρόνος διακοπών για αυτούς, καθώς και η σύμπτωσή τους με τις δυνατότητες παραγωγής.
- Στη συνέχεια, το πρόγραμμα συμφωνείται με τον επικεφαλής ενός συγκεκριμένου τμήματος.
- Η έγκριση του προγράμματος από τον επικεφαλής ολόκληρης της επιχείρησης, ενώ δεν απαιτείται η δημιουργία οποιασδήποτε ειδικής παραγγελίας.
Είναι καλύτερα να καταρτίσετε ένα πρόγραμμα διακοπών σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο Τ-7 που προβλέπεται για αυτό.
- Σε αυτήν τη φόρμα, όλοι οι υπάλληλοι αναφέρονται στη σειρά, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εργάζονται με μερική απασχόληση (στην τρίτη στήλη)
- Η δεύτερη στήλη του πίνακα δείχνει τις θέσεις των εργαζομένων, σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης
- Στην τέταρτη στήλη, πρέπει να αναγράφονται οι αριθμοί προσωπικού των υπαλλήλων, εάν υπάρχουν στην επιχείρηση, εάν όχι, η στήλη παραμένει κενή
- Στην πέμπτη στήλη, πρέπει να υποδείξετε πόσες ημερολογιακές ημέρες κατανέμονται για μελλοντικές διακοπές. Συνολικά, ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να λάβει έως και 28 ημερολογιακές ημέρες ανά εργάσιμο έτος.
- Η έκτη στήλη υποδεικνύει την ημερομηνία από την οποία ο υπάλληλος πηγαίνει για διακοπές, δεν χρειάζεται να εισαχθεί η ημερομηνία λήξης των διακοπών. Ωστόσο, εάν οι επερχόμενες διακοπές δεν θα χρησιμοποιηθούν πλήρως, αλλά εν μέρει, τότε πρέπει να καθορίσετε τα χρονικά διαστήματα
- Οι υπόλοιπες στήλες, η έκτη και η έβδομη, συμπληρώνονται κατά τη διάρκεια του έτους εργασίας. Η έβδομη στήλη θα συμπληρωθεί μετά το τέλος των διακοπών στην πραγματικότητα, και η όγδοη και η ένατη στήλη συμπληρώνονται εάν απαιτείται να αναβληθεί η περίοδος διακοπών σε άλλη ώρα
- Στην τελευταία, δέκατη στήλη, αναφέρονται οι απαραίτητες σημειώσεις σχετικά με τις διακοπές.
