Εάν ένας υποψήφιος δεν περάσει τη συνέντευξη, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι κακός ειδικός. Είναι ακριβώς ότι η εταιρεία σας χρειάζεται έναν υπάλληλο με διαφορετικές γνώσεις και δεξιότητες. Η ικανότητα ευγενικής απόρριψης ενός ακατάλληλου ατόμου που αναζητά εργασία είναι απαραίτητη για κάθε διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν ήδη κατά τη διάρκεια της συνέντευξης έγινε σαφές ότι ο αιτών δεν είναι κατάλληλος για τη θέση, ενημερώστε τον για αυτήν. Μην πείτε "θα σας καλέσουμε" ή "η απόφαση θα ληφθεί αργότερα." Να είστε σαφές ότι το άτομο δεν είναι κατάλληλο για αυτήν τη θέση. Εξηγήστε ότι δεν διαθέτει τις απαιτούμενες γνώσεις, όπως προγράμματα υπολογιστών ή τεχνικές κατασκευής. Συμβουλευτείτε τον να δοκιμάσει το χέρι του σε μια σχετική ειδικότητα.
Βήμα 2
Εάν η εταιρεία σας αναζητά υπαλλήλους μέσω πρακτορείων πρόσληψης, περιγράψτε το άτομο που βλέπετε σε κενή θέση όσο το δυνατόν καλύτερα. Ενημερώστε τον διευθυντή σχετικά με το επίπεδο εκπαίδευσης, την εργασιακή εμπειρία, τη γνώση ξένων γλωσσών και την παρουσία άδειας οδήγησης. Έτσι, θα είναι δυνατόν να αποφευχθούν συνεντεύξεις με απολύτως ακατάλληλους υποψηφίους για τη θέση. Και, κατά συνέπεια, δεν θα χρειαστεί να αρνηθείτε αυτούς που δεν πέρασαν τη συνέντευξη.
Βήμα 3
Σε μια κατάσταση όπου αρκετοί υποψήφιοι ταιριάζουν σε όλες τις παραμέτρους, πρέπει να κάνετε ξανά συνέντευξη. Διοργανώστε μια κοινή συνέντευξη με όλους τους αιτούντες. Ζητήστε να ολοκληρώσετε εργασίες στην ειδικότητα. Όποιος αντιμετωπίζει καλύτερα και πιο γρήγορα θα πάρει τη θέση. Μετά τη συνάντηση, εξηγήστε στους άλλους ότι δεν είναι κατάλληλα για εσάς, επειδή ο άλλος υποψήφιος ήταν πιο επιτυχημένος. Μην φοβάστε τις αρνητικές αντιδράσεις. Η εταιρεία σας έχει το δικαίωμα να παρέχει κενή θέση στον κορυφαίο υπάλληλο.
Βήμα 4
Μερικές φορές πρέπει να παίρνετε συνέντευξη από μεγάλο αριθμό αιτούντων - πενήντα ή περισσότερα άτομα ταυτόχρονα. Αυτό συμβαίνει συνήθως σε οντισιόν ή όταν προσλαμβάνουν πωλητές σε μια αλυσίδα υπεραγορών. Σε αυτήν την περίπτωση, αφού μιλήσετε με όλους τους αιτούντες, ρωτήστε αυτούς που είναι κατάλληλοι να μείνουν. Απλώς αναφέρετε τα ονόματα εκείνων που πέρασαν το τεστ. Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας σε όλους τους άλλους για το χρόνο που αφιερώθηκε και σας εύχομαι επιτυχία στις περαιτέρω αναζητήσεις σας.
