Τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων καταγράφουν προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων, πληροφορίες σχετικά με την εργασία που εκτελούν, μεταφορές σε άλλο τόπο μόνιμης εργασίας, απολύσεις, κίνητρα και βραβεία, λόγοι τερματισμού των εργασιακών σχέσεων. Αυτή η λίστα πληροφοριών είναι πλήρης, απαγορεύεται η εισαγωγή άλλων πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας.
Ο κατάλογος των πληροφοριών που καταγράφονται υποχρεωτικά στο βιβλίο εργασίας οποιουδήποτε υπαλλήλου περιλαμβάνεται σε ειδικό διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οποία ρυθμίζει τη διαδικασία διατήρησης αυτών των εγγράφων. Ταυτόχρονα, ο εργοδότης δεν μπορεί να προσδιορίσει ανεξάρτητα τις πληροφορίες που πρέπει να καταγράφονται στο βιβλίο εργασίας, καθώς οι τύποι όλων των αρχείων και οι λεπτομέρειες της εγγραφής τους καθορίζονται σε νομοθετικό επίπεδο. Έτσι, στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας περιέχει πληροφορίες για τον ίδιο τον υπάλληλο, που περιλαμβάνει το πλήρες όνομά του, την ημερομηνία γέννησης, τα δεδομένα για την εκπαίδευση, το επάγγελμα, την ειδικότητα. Οι αντίστοιχες εγγραφές πρέπει να γίνονται με βάση τα έγγραφα που υπέβαλε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Πληροφορίες για την εργασία και για την απόλυση
Το κύριο περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας οποιουδήποτε υπαλλήλου είναι πληροφορίες σχετικά με την εργασία που εκτελείται από αυτόν, ημερομηνίες αποδοχής και απόλυσης, θέσεις που κατέχουν σε συγκεκριμένους οργανισμούς. Έτσι, κατά την πρόσληψη, τον αριθμό του αρχείου, την ημερομηνία εγγραφής των εργασιακών σχέσεων, το όνομα του οργανισμού, τη θέση ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου, σε ορισμένες περιπτώσεις - αναφέρονται η διαρθρωτική μονάδα. Κατά τη λήξη της σύμβασης εργασίας, τον αριθμό καταγραφής, τη βάση για τον τερματισμό της σχέσης με τον εργοδότη (με αναφορά στον κανόνα που προβλέπει αυτή τη βάση), καταγράφεται επίσης η ημερομηνία απόλυσης. Ως αποτέλεσμα της διόρθωσης αυτών των πληροφοριών, κάθε βιβλίο εργασίας αντικατοπτρίζει τη βιογραφία του υπαλλήλου, σας επιτρέπει να εξαγάγετε συμπεράσματα σχετικά με τις επαγγελματικές του ιδιότητες σε μελλοντικούς πιθανούς εργοδότες.
Πληροφορίες ανταμοιβής
Ένας άλλος τύπος πληροφοριών που πρέπει να εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου είναι τα δεδομένα σχετικά με τα κίνητρα και τα βραβεία του. Εάν ένας υπάλληλος απονέμεται κατά τη διάρκεια της εργασίας, τότε δημιουργείται ένα αρχείο σχετικά με αυτό σε μια ξεχωριστή σελίδα. Συγκεκριμένα, οι υπάλληλοι καταγράφουν τον αριθμό του αρχείου, την ημερομηνία του βραβείου, το όνομα του οργανισμού, το όνομα του βραβείου και τη θέση του ατόμου που απονέμει τον υπάλληλο. Επίσης, σε ξεχωριστή στήλη, πρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για τις λεπτομέρειες του εγγράφου βάσει του οποίου εκδόθηκε το βραβείο. Ο νομοθέτης απαγορεύει την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με πειθαρχικές κυρώσεις στο βιβλίο εργασίας με μία εξαίρεση. Αυτή η εξαίρεση ισχύει όταν η απόλυση του εργαζομένου για τους κατάλληλους λόγους ενεργεί ως πειθαρχική κύρωση.
