Κάθε εταιρεία που απασχολεί ειδικούς διατηρεί ένα ημερολόγιο συμβάσεων εργασίας, το οποίο είναι αποθηκευμένο στα αρχεία της επιχείρησης. Η τήρηση αρχείων αυτών των εγγράφων είναι απαραίτητη για ευκολία χρήσης, εξορθολογισμό, εξάλειψη της αιτίας της απώλειας συμβάσεων, πρόσθετων συμφωνιών. Αυτό το περιοδικό μπορεί να είναι τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.
Είναι απαραίτητο
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - συμβάσεις εργασίας, πρόσθετες συμφωνίες ·
- - τη μορφή του περιοδικού για τη λογιστική των συμβάσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το περιοδικό για την καταχώριση και τη λογιστική των συμβάσεων δεν έχει ειδικό έντυπο εγκεκριμένο από νομοθετικές πράξεις. Έχετε το δικαίωμα να δημιουργήσετε μια φόρμα εγγράφου μόνοι σας. Υπάρχουν ορισμένες λεπτομέρειες που απαιτούνται για το ημερολόγιο για την καταγραφή συμβάσεων εργασίας.
Βήμα 2
Η σελίδα τίτλου, κατά κανόνα, θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία στην οποία τηρούνται οι συμβάσεις εργασίας. Γράψτε τον τίτλο του εγγράφου στη μέση με κεφαλαία γράμματα. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας. Εάν η επιχείρηση είναι μεγάλη, είναι πιο σκόπιμο να υπάρχει ξεχωριστό ημερολόγιο για κάθε τμήμα (υπηρεσία). Σε αυτήν την περίπτωση, αναφέρετε το όνομα της δομικής μονάδας. Γράψτε την ημερομηνία έναρξης του εγγράφου. Εισαγάγετε το όνομα της θέσης, τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου που διορίστηκε υπεύθυνος για την εγγραφή, τη σύναψη συμβάσεων με το προσωπικό της εταιρείας. Σε πολλούς οργανισμούς, αυτό γίνεται από έναν αξιωματικό του προσωπικού.
Βήμα 3
Στο Excel, δημιουργήστε έναν πίνακα με οκτώ στήλες. Στην πρώτη στήλη, αναφέρετε τον σειριακό αριθμό της σύμβασης εργασίας, στη δεύτερη - τον αριθμό της σύμβασης που του ανατέθηκε κατά την εγγραφή του υπαλλήλου για τη θέση. Στην τρίτη, τέταρτη στήλη, γράψτε τους όρους της σύμβασης, δηλαδή την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης. Στην πέμπτη στήλη, γράψτε το αντικείμενο της σύμβασης. Αυτό θα μπορούσε να είναι ο διορισμός του επικεφαλής του τμήματος μισθοδοσίας. Δηλαδή, αυτή η στήλη δείχνει επίσης το όνομα της θέσης στην οποία είναι εγγεγραμμένος ο υπάλληλος
Βήμα 4
Στην έκτη στήλη, αναφέρετε τα προσωπικά δεδομένα του ειδικού με τον οποίο έχει συναφθεί η σύμβαση εργασίας, έχει εκπονηθεί πρόσθετη συμφωνία. Στην έβδομη στήλη, υποδείξτε τον αριθμό του φακέλου αρχειοθέτησης και τη θέση του. Στην όγδοη θέση, βάλτε την υπογραφή του υπευθύνου, το επώνυμό του, τα αρχικά. Εκτυπώστε το υπολογιστικό φύλλο και παρακολουθήστε τις συμβάσεις εργασίας.
Βήμα 5
Λάβετε υπόψη ότι οι συμβάσεις εργασίας είναι σημαντικά νομικά έγγραφα. Κατά την απόλυση του υπευθύνου, φροντίστε να συντάξετε πράξη μεταφοράς εγγράφων. Ο πρόσφατα προσληφθείς υπάλληλος θα πρέπει να τηρεί αρχεία συμβάσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
