Δεν είναι ασυνήθιστο ένα άτομο να αποσπάται από τη δουλειά από ασήμαντες δραστηριότητες, χωρίς να το αντιλαμβάνεται. Διακοπές όπως αυτές μπορούν να βλάψουν σοβαρά την παραγωγικότητα καθώς διαταράσσουν τη συνολική ροή εργασίας. Μάθετε να παρακολουθείτε τον χρόνο σας, ώστε να μην το σπαταλάτε.
Παρακολούθηση χρόνου
Είναι πολύ δύσκολο να προγραμματιστούν οι ώρες εργασίας με τον βέλτιστο τρόπο. Πρώτα απ 'όλα, λόγω του γεγονότος ότι τότε θα πρέπει να παραδεχτείτε στον εαυτό σας ότι το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας δαπανάται για τη μίμηση δραστηριοτήτων. Σχεδόν δεν γίνεται πραγματική χρήσιμη δουλειά, αφιερώνεται πολύς χρόνος σε αποσπασμένες συνομιλίες ή μη προγραμματισμένα διαλείμματα.
Ο χρόνος θα δείξει μια αντικειμενική εικόνα της απασχόλησης του εργαζομένου καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ταυτόχρονα, είναι πολύ σημαντικό να σημειώσετε ακόμη και τις μικρότερες λεπτομέρειες (διάλειμμα καπνού ή βόλτα με άλλο φλιτζάνι καφέ). Μια μέρα δεν θα είναι αρκετή για να πάρετε μια πραγματική εικόνα. Η πρακτική δείχνει ότι τα αρχεία πρέπει να τηρούνται για τουλάχιστον δύο εβδομάδες και να επαναλαμβάνονται κάθε τρίμηνο.
Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται όχι για να αφήσει το σημάδι της στο ιστορικό, αλλά έτσι ώστε ο εργαζόμενος να μπορεί να βγάλει τα κατάλληλα συμπεράσματα και να αλλάξει τη στάση του απέναντι στην υπόθεση. Μια τόσο νηφάλια άποψη για το χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας θα αυξήσει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα της εργασίας.
Η πιο αξιόπιστη εικόνα λαμβάνεται όχι σε ημέρες διακοπών ή ημέρες βιασύνης, αλλά στην αρχή ή στα μέσα του μήνα. Ταυτόχρονα, πρέπει να λάβουμε υπόψη το γεγονός ότι η ώρα της επίσημης λήξης της εργάσιμης ημέρας δεν συμπίπτει πάντα με την ώρα λήξης της πραγματικής. Συνεχίζετε το χρονοδιάγραμμα για τον εαυτό σας, όχι για επιθεώρηση, οπότε βάλτε τον πραγματικό χρόνο.
Τεχνικά χαρακτηριστικά του συγχρονισμού
Το χρονοδιάγραμμα σύμφωνα με το οποίο προγραμματίζονται οι ώρες εργασίας των εργαζομένων είναι σημαντικό. Αλλά προσπαθήστε να διατηρήσετε το δικό σας χρονοδιάγραμμα από τη στιγμή που ξυπνάτε το πρωί. Το σημείο εκκίνησης είναι η στιγμή που αφήνετε το κρεβάτι. Σε αυτήν την περίπτωση, η παρακολούθηση του χρόνου σας θα σας βοηθήσει όχι μόνο στην εργασία σας, αλλά και στην καθημερινή σας ζωή. Θα έχετε χρόνο για χαλάρωση, χόμπι και επικοινωνία με την οικογένειά σας.
Οποιαδήποτε αλλαγή στη δραστηριότητα πρέπει να καταγράφεται αμέσως. Μετά από μια ώρα, είναι αρκετά προβληματικό να επαναφέρετε κάτι ανά λεπτό. Η λίστα θα πρέπει να περιλαμβάνει τηλεφωνικές συνομιλίες (με ποιον, για ποια, διάρκεια), απαντήσεις σε email και ώρες ανάπαυσης. Επιπλέον, η αλληλογραφία και οι κλήσεις θα πρέπει επίσης να διαιρούνται σε προσωπικές και εξερχόμενες και εξερχόμενες.
Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται σε έναν ξένο ότι ένα άτομο εργάζεται με το κεφάλι του, αλλά το αποτέλεσμα είναι συχνά κοντά στο μηδέν. Ο συγχρονισμός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τους λόγους για μια τέτοια άκαρπη μακρά δουλειά. Μην αφήστε αμέσως, αλλά σταδιακά, αλλά είναι επιτακτική ανάγκη να εξοικειωθείτε με την αυτοοργάνωση. Μια τέτοια λογιστική είναι ένα τρομακτικό καθήκον. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, τα αποτελέσματα είναι προφανή.
