Κάθε εργοδότης υποχρεούται να εκδίδει βιβλία εργασίας στους υπαλλήλους του. Για να ληφθούν υπόψη οι μορφές εγγράφων που επιβεβαιώνουν την εκπλήρωση εργατικών καθηκόντων σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών αριθ. 69, έχει αναπτυχθεί ένα ειδικό βιβλίο. Διευθύνεται από ειδικούς HR ή άλλα υπεύθυνα πρόσωπα.
Είναι απαραίτητο
- - μορφή του λογιστικού βιβλίου των βιβλίων εργασίας ·
- - κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας ·
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - μορφές βιβλίων εργασίας ·
- - βιβλία εργασίας των εργαζομένων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάθε εργοδότης πρέπει να τηρεί ένα βιβλίο σχετικά με την τήρηση αρχείων εγγράφων που επιβεβαιώνουν την εργασιακή δραστηριότητα. Αυτό είναι νόμιμο. Σε περίπτωση παραβίασης του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο στην εταιρεία.
Βήμα 2
Στη σελίδα τίτλου του βιβλίου λογιστικής για τα κύρια έγγραφα σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα του προσωπικού, αναφέρατε το όνομα του οργανισμού που αντιστοιχεί στο όνομα της επιχείρησης που αναφέρεται στο χάρτη ή σε άλλο συστατικό έγγραφο της εταιρείας. Εάν το OPF της εταιρείας είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας, γράψτε τα προσωπικά δεδομένα του ατόμου που είναι εγγεγραμμένο ως μεμονωμένος επιχειρηματίας. Αναφέρετε την ημερομηνία εισαγωγής αυτού του βιβλίου. Συνιστάται η αποθήκευση αυτού του εγγράφου για περίπου 50 χρόνια. Αυτό ρυθμίζεται από τον εργατικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μετρήστε αυτήν την περίοδο από τη στιγμή που θα συμπληρώσετε τη σελίδα τίτλου του βιβλίου. Στη συνέχεια, γράψτε την ημερομηνία μέχρι την οποία θέλετε να διατηρήσετε αυτό το έγγραφο στα αρχεία της εταιρείας.
Βήμα 3
Ορίστε έναν λογιστή. Για να το κάνετε αυτό, συντάξτε μια παραγγελία. Αναφέρετε σε αυτό προσωπικά δεδομένα, το όνομα της θέσης για την οποία εργάζεται ο υπάλληλος. Κατά κανόνα, είναι ειδικός στο τμήμα προσωπικού.
Βήμα 4
Στην πρώτη σελίδα του βιβλίου, αναφέρετε την περίοδο εργασίας του υπευθύνου. Προς το παρόν, ο υπάλληλος εισάγει πληροφορίες σχετικά με βιβλία εργασίας, τους κατόχους αυτών των εγγράφων.
Βήμα 5
Στην πρώτη στήλη του βιβλίου στη δεύτερη σελίδα, εισαγάγετε τον σειριακό αριθμό, στο δεύτερο, τρίτο, τέταρτο - την ημερομηνία κατά την οποία εισήχθη η μορφή του κύριου εγγράφου που επιβεβαιώνει τη δραστηριότητα εργασίας. Εάν ο υπάλληλος είχε προηγουμένως ένα βιβλίο εργασίας, γράψτε την ημερομηνία εγγραφής σε αυτήν την εταιρεία.
Βήμα 6
Στην πέμπτη στήλη του βιβλίου, αναφέρετε το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο του ειδικού, τον κάτοχο του εγγράφου που επιβεβαιώνει τη δραστηριότητα εργασίας. Στην έκτη στήλη, γράψτε τη σειρά, τον αριθμό, το βιβλίο εργασίας ή το ένθετο. Στην έβδομη στήλη, γράψτε το όνομα της θέσης στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος, ο οποίος έλαβε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή παρέδωσε προηγουμένως πιστοποιημένο, συμπληρωμένο έγγραφο στον εργοδότη.
Βήμα 7
Στην όγδοη στήλη του βιβλίου, αναφέρατε το όνομα της εταιρείας, δομική μονάδα, όπου ο εργαζόμενος είναι δεκτός. Στην ένατη στήλη, γράψτε την ημερομηνία, τον αριθμό της παραγγελίας (διάταγμα) για την είσοδο στη θέση. Η δέκατη στήλη υπογράφεται από τον υπεύθυνο υπάλληλο, στον οποίο ο ιδιοκτήτης του βιβλίου εργασίας παρέδωσε το έγγραφο. Όταν εισάγετε ένα νέο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα, στην ενδέκατη στήλη, υποδείξτε το ποσό των χρημάτων που πληρώθηκαν για τη φόρμα. Λάβετε υπόψη ότι το αναφερόμενο ποσό θα εισπραχθεί από τον υπάλληλο.
Βήμα 8
Κατά την απόλυση ενός ειδικού στη δωδέκατη στήλη, γράψτε την ημερομηνία, τον αριθμό της παραγγελίας για τη λήξη της εργασίας. Στη δέκατη τρίτη στήλη, εμφανίζεται η υπογραφή του ειδικού που παραιτείται. Κατά τη λήξη της σύμβασης, στον υπάλληλο εκδίδεται ένα βιβλίο εργασίας με σημείωμα απόλυσης.
