Ένα από τα κύρια τμήματα, μέσω των οποίων, ιδανικά, όλα τα έγγραφα εργασίας και η επαγγελματική αλληλογραφία στην επιχείρηση πρέπει να περάσουν, είναι το νομικό τμήμα. Η επιτυχημένη λειτουργία ολόκληρης της επιχείρησης μπορεί να εξαρτάται από τη σωστή οργάνωση της εργασίας της και δεν έχει καμία σημασία σε ποια βιομηχανία λειτουργεί. Η άριστα οργανωμένη εργασία του νομικού τμήματος αποτελεί εγγύηση για ήρεμη και σταθερή εργασία όλων των υπηρεσιών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το κύριο καθήκον κατά τη δημιουργία μιας νομικής υπηρεσίας είναι η δημιουργία ενός καλά δομημένου και αποσφαλματωμένου συστήματος συμβατικών εργασιών, η ανάπτυξη τυποποιημένων μορφών συμβάσεων σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της εργασίας της επιχείρησης, των συνεργατών της, των προμηθευτών και των καταναλωτών προϊόντων, επιχειρηματικές μέθοδοι που χρησιμοποιούνται στην ίδια την επιχείρηση. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη δημιουργία, αλλαγή και πραγματοποίηση προσθηκών σε νόμιμα έγγραφα, συλλογικές συμβάσεις και συμβάσεις εργασίας είναι επίσης η συμμετοχή της νομικής υπηρεσίας.
Βήμα 2
Επιπλέον, τα καθήκοντα του τμήματος θα πρέπει να περιλαμβάνουν την ανάπτυξη και τον καθορισμό ενός συστήματος διαχείρισης εγγράφων, την εκπαίδευση του προσωπικού της εταιρείας στα βασικά της νομικής παιδείας στο πλαίσιο των καθηκόντων τους, την ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας και την έγκαιρη ενημέρωσή τους.
Βήμα 3
Δεδομένου ότι όλες οι εξωτερικές σχέσεις με προμηθευτές και καταναλωτές των προϊόντων της εταιρείας πραγματοποιούνται μέσω ενός συστήματος συμβάσεων, είναι απαραίτητο να επικεντρωθεί η προετοιμασία και η εκτέλεση τους στη νομική υπηρεσία. Αυτό θα επιτρέψει την πλήρη προστασία των συμφερόντων και των δικαιωμάτων ολόκληρης της επιχείρησης, της εταιρείας.
Βήμα 4
Κατά την οργάνωση των δραστηριοτήτων του νομικού τμήματος, είναι απαραίτητο πρώτα να μελετήσετε και να αναλύσετε τις ιδιαιτερότητες των επιχειρηματικών διαδικασιών και μεθόδων της επιχείρησης, λαμβάνοντας υπόψη προηγούμενα αμφιλεγόμενα ζητήματα, προβλήματα, δικαστικές διαφορές και αλληλογραφία αξιώσεων.
Βήμα 5
Ξεκινώντας την ανάπτυξη σχεδίων συμβάσεων και τεκμηρίωσης αναφοράς, σκεφτείτε και διανείμετε ευθύνες ρόλου και μεθόδους παρακολούθησης της τήρησής της. Προσδιορίστε την αρμοδιότητα του επικεφαλής και των αναπληρωτών του, λογιστική, τμήμα προσωπικού, γραμματεία, εμπορική διεύθυνση, εκτελεστικό προσωπικό, κάθε διαρθρωτική μονάδα.
Βήμα 6
Διεξαγωγή ελέγχου του εφαρμοζόμενου συστήματος συμβατικών εργασιών και γραφείων. Ελέγξτε την ορθότητα της λειτουργίας τους, την αλληλεπίδραση όλων των υποσυστημάτων, εντοπίστε τα υπάρχοντα προβλήματα και εξαλείψτε τα.
Βήμα 7
Αυτή η προσέγγιση θα ενισχύσει τη θέση της εταιρείας στην αγορά και θα αυξήσει την ανταγωνιστικότητά της, θα συμβάλει στην αύξηση της εξουσίας της, του σεβασμού των ανταγωνιστών, αλλά το πιο σημαντικό, θα εξασφαλίσει τη δουλειά της και θα αποφύγει το υλικό και χρονικό κόστος των διαφορών.
