Ο ηγέτης είναι ένα σημαντικό μέρος της ομάδας, είναι ειδικός υπάλληλος του οργανισμού και εκτελεί διάφορες κύριες λειτουργίες. Πρόκειται για προγραμματισμό, οργάνωση, ανάπτυξη κινήτρων και ελέγχου. Η ομάδα θα επιτύχει τον στόχο της μόνο όταν ο αρχηγός μπορεί να οργανώσει σωστά το έργο του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχουν πολλές επιλογές για προγραμματισμό. Προγραμματίστε το πρόγραμμα εργασίας σας λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού. Κατά κανόνα, η εργάσιμη ημέρα του διευθυντή δεν είναι περιορισμένη. Κατά τη διάρκεια της ημέρας, υπάρχουν συναντήσεις και συνεδρίες, τηλεφωνικές κλήσεις και έλεγχοι εγγράφων, επισκέψεις σε ιστότοπους κ.λπ. Ο χρόνος που αφιερώνεται για κάθε σημείο της εργάσιμης ημέρας πρέπει να τηρείται σύμφωνα με τις ανάγκες παραγωγής.
Βήμα 2
Η βάση της εργασίας οποιουδήποτε οργανισμού είναι ο σχεδιασμός της ροής εργασίας του. Για να γίνει αυτό, ο διευθυντής πρέπει να κατανοήσει σαφώς την αποστολή και τις λειτουργίες της επιχείρησης, καθώς και να δει το τελικό αποτέλεσμα. Καταρτίστε ένα σχέδιο ανάπτυξης, γράψτε τα αναμενόμενα αποτελέσματα ανά έτη, τρίμηνα και μήνες. Κατανομή του προγράμματος μεταξύ τμημάτων ή συγκεκριμένων υπαλλήλων, ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού.
Βήμα 3
Οργανώστε καλά συντονισμένη αλληλεπίδραση δομικών μονάδων. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε εργασίες για κάθε τμήμα ή εργαστήριο που μαζί θα οδηγήσουν στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Κοινοποιήστε αυτά τα καθήκοντα στους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων, διανείμετέ τα ανά χρόνο και όγκο.
Βήμα 4
Προκειμένου οι εργασίες που έχετε ορίσει να εκτελούνται ακριβώς από την άποψη του όγκου και του χρόνου, σημειώστε τα κίνητρα για τους υπαλλήλους. Εκτός από τον μισθό που ορίζεται στη σύμβαση εργασίας, υπολογίστε το σύστημα πρόσθετων αποδοχών. Αυτά μπορεί να είναι μηνιαία ή τριμηνιαία μπόνους, κουπόνια έκπτωσης σε σανατόρια κ.λπ. Κρατήστε το σύστημα κινήτρων υπό έλεγχο, μπορεί να αλλάζει περιοδικά για κάθε εργαζόμενο. Για να το κάνετε αυτό, δώστε εντολή στην υπηρεσία προσωπικού να διατηρεί σημειώσεις σε προσωπικά αρχεία. εάν η εταιρεία είναι μικρή και δεν υπάρχει ξεχωριστό τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, παρακολουθήστε μόνοι σας τα κίνητρα.
Βήμα 5
Ο έλεγχος της διαδικασίας υλοποίησης της στρατηγικής που έχετε αναπτύξει πραγματοποιείται από κοινού από τους προϊσταμένους των τμημάτων. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε ένα σύστημα συναντήσεων, μηνιαία, εβδομαδιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού. Σε αυτές τις συναντήσεις, αυτοί που επισκευάζονται θεωρούνται υπεύθυνοι για την εκπλήρωση του σχεδίου που έχετε καταρτίσει. Ανακοινώνονται οι λόγοι για τη μη εκπλήρωση, την υπερπλήρωση και συζητούνται μέτρα που αποσκοπούν στη βελτίωση των δεικτών απόδοσης της επιχείρησης. Δεν λαμβάνεται υπόψη μόνο η αύξηση των κερδών, αλλά και η μείωση του κόστους.
Βήμα 6
Αναλύστε συνεχώς την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού. Συγκρίνετε το με το σημείο αναφοράς που δημιουργήσατε στην αρχή της δραστηριότητάς σας. Προσδιορίστε τα δυνατά και αδύνατα σημεία, λάβετε έγκαιρα μέτρα για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής σας. Επί του παρόντος, ο κόσμος γύρω μας υπόκειται σε γρήγορες και ριζικές αλλαγές και ένας επιτυχημένος ηγέτης πρέπει πάντα να γνωρίζει τα γεγονότα.
