Ένας διευθυντής που πρέπει να οργανώσει σωστά το έργο της ομάδας που του έχει ανατεθεί πρέπει να έχει όχι μόνο ειδικές γνώσεις, αλλά και γνώση ψυχολογίας, προκειμένου να κατανέμει βέλτιστα τις ευθύνες και να επιτυγχάνει τη μέγιστη παραγωγικότητα από κάθε εργαζόμενο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μελετήστε το έργο του τμήματος που σας έχει ανατεθεί, εξοικειωθείτε με τις μεθόδους και τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στο έργο, σκεφτείτε πώς μπορούν να βελτιωθούν. Διασπάστε ολόκληρη τη διαδικασία σε τεχνολογικά τμήματα που μπορούν να ανατεθούν σε διαφορετικές ομάδες ανθρώπων. Αποφασίστε τι έχετε στην είσοδο και τι πρέπει να λάβετε στην έξοδο.
Βήμα 2
Γνωρίστε καλύτερα τους ανθρώπους στο τμήμα σας. Προσδιορίστε το πραγματικό επίπεδο ικανότητας και εμπειρίας του καθενός. Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στον χαρακτήρα και τη συμπεριφορά τους, μελετήστε τους ψυχοτύπους τους. Γνωρίζοντας αυτό, θα είστε σε θέση να προβλέψετε πώς αυτό ή ότι ο υπάλληλος θα συμπεριφέρεται σε διαφορετικές καταστάσεις, τι είδους εργασία μπορεί να του ανατεθεί, ώστε να είναι πιο κατάλληλο για αυτόν και να αντιστοιχεί στον ψυχοτύπο του. Έχοντας αυτό κατά νου, δημιουργήστε ομάδες εργασίας στις οποίες ο καθένας θα συμπληρώσει ψυχολογικά τους συναδέλφους του για να βελτιστοποιήσει τις εργασιακές διαδικασίες.
Βήμα 3
Συζητήστε με κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας, εξηγήστε πόσο σημαντική είναι η εργασία και η δημιουργικότητά τους στην τεχνολογική αλυσίδα που εκτελεί το τμήμα σας. Πείτε μας για τις ελπίδες που έχετε σε αυτόν, περιγράψτε τις προοπτικές. Οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να αισθάνονται ότι εξαρτώνται πολλά από αυτούς, ότι μπορούν να συμμετέχουν στις συζητήσεις στις οποίες λαμβάνονται οι τελικές αποφάσεις. Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά κίνητρα για κάθε εργαζόμενο.
Βήμα 4
Ο στόχος σας είναι να ενώσετε όλους τους υφισταμένους σας σε μια ενιαία ομάδα, έτσι ώστε ο καθένας να έχει μια ζώνη ευθύνης του και όλοι αισθάνονται τη σημασία της εργασίας που εκτελούν. Πραγματοποιήστε τακτικές συναντήσεις προγραμματισμού στη μονάδα έτσι ώστε η διαδικασία εργασίας να συζητείται και η εργασία όλων να είναι ορατή. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ίδιοι οι συνάδελφοι δεν θα επιτρέψουν σε κανέναν από τους υπαλλήλους να εργάζονται άσχημα ή άσχημα.
Βήμα 5
Παρακινήστε τους υπαλλήλους σας και παρέχετε δίκαια οικονομικά κίνητρα Όλοι πρέπει να είναι σίγουροι ότι το κόστος της εργασίας του εξαρτάται άμεσα από την ποιότητα της εργασίας. Μην επιδοθείτε στη ματαιοδοξία σας ενθαρρύνοντας τα κολακεύματα, μην κάνετε αγαπημένα. Αυτό θα συμβάλει σε ένα ήρεμο, εργασιακό περιβάλλον στο τμήμα σας και θα έχει τον πιο θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα.
