Ένας λογιστής είναι ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο, επομένως, η οργάνωση της εργασίας των λογιστικών υπαλλήλων πρέπει να είναι συστηματική σε οποιαδήποτε παραγωγή. Η κακή οργάνωση της εργασίας σε αυτόν τον εξαιρετικά σημαντικό τομέα μπορεί να οδηγήσει σε οικονομική κατάρρευση της επιχείρησης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Παρακαλώ σημειώστε: ακόμη και αν ο λογιστής (ή ο επικεφαλής λογιστής) κριθεί ένοχος για τα οικονομικά προβλήματα που έχουν προκύψει στην εταιρεία σας, ο επικεφαλής θα πρέπει να απαντήσει στο μέγιστο βαθμό του νόμου.
Βήμα 2
Εάν απλώς οργανώνετε το έργο μιας επιχείρησης και προσλαμβάνετε προσωπικό, προσλάβετε λογιστικούς υπαλλήλους όχι από τη «γνωριμία», αλλά από προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες, πολλές από τις οποίες μπορούν να καθοριστούν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Πραγματοποιήστε μια συνέντευξη με έναν προσκεκλημένο ειδικό από ένα ελεγκτικό γραφείο, καθώς στις μέρες μας, το δίπλωμα λογιστή μερικές φορές δεν αξίζει να το εμπιστευτείτε.
Βήμα 3
Ορίστε μια δοκιμαστική περίοδο για τον λογιστή (για τον επικεφαλής λογιστή, αυτή η περίοδος μπορεί να παραταθεί έως και 6 μήνες). Επικοινωνήστε με το ελεγκτικό γραφείο πριν από την πρώτη υποβολή αναφορών από έναν νέο υπάλληλο, ώστε να πραγματοποιήσει ρητό έλεγχο της τεκμηρίωσης.
Βήμα 4
Παρέχετε στο λογιστικό προσωπικό τις κατάλληλες συνθήκες εργασίας, οι οποίες περιλαμβάνουν:
- παροχή στους υπαλλήλους σύγχρονων υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου ·
- Εξοπλισμός του υπολογιστή με τις τελευταίες εκδόσεις του 1C: Λογιστικό πρόγραμμα.
- τη δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας με τον προγραμματιστή και τον διαχειριστή του συστήματος για την προσαρμογή του "1C: Λογιστική" στις ανάγκες του οργανισμού σας.
- παροχή ειδικής γραμμής Διαδικτύου για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας συνεργασίας με το πρόγραμμα Bank-Client ·
- παροχή άμεσης πρόσβασης στις τελευταίες νομοθετικές και νομικές πράξεις ·
- εγγραφή σε περιοδικά στην ειδικότητα.
Βήμα 5
Κάθε λογιστής θα πρέπει να είναι πλήρως υπεύθυνος για το μέρος του έργου του και ο επικεφαλής λογιστής θα πρέπει να το συντονίζει και να το κατευθύνει, ελέγχοντας επιλεκτικά τη δουλειά των εργαζομένων κατά καιρούς.
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι το υπόλοιπο καταρτίζεται κάθε μήνα και όχι τριμηνιαία. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε γρήγορα την κίνηση των κεφαλαίων. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στον τρόπο σύνταξης της κύριας τεκμηρίωσης.
