Είναι πολύ σημαντικό κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικής αλληλογραφίας με αλλοδαπούς να συντάσσουν σωστά τα σχετικά έγγραφα. Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη όχι μόνο όλοι οι κανόνες μιας ξένης γλώσσας, αλλά και τα αποδεκτά πρότυπα εγγραφής. Πολλές αποτυχίες στις διαπραγματεύσεις οφείλονται ακριβώς στην απροθυμία να ακολουθήσουν ορισμένους κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να συνθέσετε μια επαγγελματική επιστολή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο χαρτί Α4. Φροντίστε να αφήσετε μεγάλα περιθώρια στο έγγραφο, έτσι ώστε το έγγραφο να μπορεί να αρχειοθετηθεί σε ένα φάκελο σε περίπτωση οτιδήποτε (το αριστερό και το δεξί περιθώριο πρέπει να είναι 2,5 cm το καθένα και το άνω περιθώριο πρέπει να είναι τουλάχιστον 4 cm).
Βήμα 2
Στο επάνω μέρος της σελίδας, γράψτε τη διεύθυνση επιστροφής με αντίστροφη σειρά. Καταχωρίστε πρώτα το όνομα και το επώνυμό σας, στη συνέχεια - τον αριθμό γραφείου ή διαμερίσματος, τον αριθμό σπιτιού, το όνομα της οδού, την πόλη, τον κωδικό πόλης, την περιοχή, τη χώρα.
Βήμα 3
Τοποθετήστε το δύο φορές και συμπεριλάβετε την ημερομηνία του γράμματος. Ο μήνας μπορεί να προσδιοριστεί με λέξεις ή αριθμούς (για παράδειγμα, 12 Νοεμβρίου 2011). Κατά την αποστολή επιστολής στις ΗΠΑ, ο μήνας πρέπει να γράφεται πρώτα, ενώ στο Ηνωμένο Βασίλειο ο αριθμός αναφέρεται πρώτα.
Βήμα 4
Στα δεξιά, εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη με την ίδια σειρά της διεύθυνσης. Εάν πρέπει να αναφερθείτε σε μια επιστολή που στάλθηκε προηγουμένως, κάντε το αμέσως πριν επικοινωνήσετε χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο στην αριστερή πλευρά του εγγράφου ("Αριθμός αναφοράς # αρ." Ή "Ο κωδικός σας #").
Βήμα 5
Διπλασιάστε ξανά και γράψτε την ένσταση. Εάν γνωρίζετε τον παραλήπτη, τότε το γράμμα αρχίζει με "Αγαπητέ κύριε …". Εάν αναφέρεστε σε μια γυναίκα, τότε αναφέρετε "κυρία" (ή "κα" εάν δεν είναι παντρεμένη ή η κοινωνική της κατάσταση είναι άγνωστη). Εάν ο παραλήπτης είναι άγνωστος, είναι καλύτερα να δηλώσετε "Αγαπητέ Κύριε ή κυρία". Φροντίστε να συμπεριλάβετε άνω και κάτω τελεία μετά το αίτημά σας.
Βήμα 6
Το κείμενο της επιστολής είναι γραμμένο συμπαγή, με ένα μόνο διάστημα. Πρέπει να γράψετε ευγενικά σε κάθε περίπτωση. Περάστε δύο γραμμές μεταξύ παραγράφων, μην χρησιμοποιήσετε την "κόκκινη γραμμή", επειδή Οι Αμερικανοί και οι Ευρωπαίοι δεν έχουν τέτοια ιδέα.
Βήμα 7
Τερματίστε το κείμενο σε μια θετική σημείωση χρησιμοποιώντας κοινή γλώσσα (για παράδειγμα, "Ανυπομονούμε να σας ακούσουμε"). Υποδείξτε πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας.
Βήμα 8
Γράψτε τη φράση κλεισίματος (για παράδειγμα, "Ο δικός σας αληθινά"), χωρίστε καλά και υπογράψτε. Η υπογραφή πρέπει να αποκρυπτογραφηθεί.
