Η αλληλογραφία εξακολουθεί να κατέχει σημαντική θέση στην επιχειρηματική και προσωπική ζωή ενός σύγχρονου ατόμου. Ακόμη και οι νέες τεχνολογίες δεν μπόρεσαν να αντικαταστήσουν εντελώς το γράμμα από τη ζωή μας. Όποια γλώσσα και αν είναι γραμμένο το μήνυμα, έχει το δικό του σκοπό και το περιεχόμενο και το στυλ του εξαρτώνται από αυτό. Και ένα γράμμα γραμμένο στα Αγγλικά έχει επίσης μια συγκεκριμένη δομή. Για να μεταφέρει στον παραλήπτη όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, είναι απαραίτητο να τηρούνται ορισμένοι κανόνες κατά τη σύνταξή του.
Είναι απαραίτητο
ένα φύλλο χαρτιού, ένα στυλό, ένα ταχυδρομικό φάκελο με σφραγίδα
Οδηγίες
Βήμα 1
1. Πρώτα απ 'όλα, γράψτε τη διεύθυνση του αποστολέα, η οποία θα πρέπει να βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου. Κάντε το με μια συγκεκριμένη σειρά: πρώτα γράψτε τον αριθμό διαμερίσματος και σπιτιού, μετά το όνομα του δρόμου και, στη συνέχεια, υποδείξτε την τοποθεσία και στην τελευταία γραμμή - τη χώρα. Ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση, στην ίδια γωνία, τοποθετήστε την ημερομηνία με τη μορφή της ημέρας, του μήνα (σε λέξεις) και του έτους.
Βήμα 2
2. Ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση του αποστολέα, στα αριστερά, γράψτε το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη και τη διεύθυνσή του.
Βήμα 3
3. Ξεκινήστε άμεσα το ίδιο το γράμμα με μια ευγενική διεύθυνση Αγαπητέ … που πρέπει να ακολουθείται από το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε. Εάν το όνομα είναι άγνωστο (σε ορισμένες επαγγελματικές επιστολές), μπορείτε απλώς να επικοινωνήσετε με τον Κύριο ή την κυρία. Η ένσταση γράφεται στην αριστερή γωνία, ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση και είναι μια ξεχωριστή παράγραφος που τελειώνει με κόμμα.
Βήμα 4
4. Στην επόμενη παράγραφο, αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο γράφετε ή τον σκοπό της ένστασής σας, εάν η επιστολή είναι επιχειρηματικής φύσης. Στην περίπτωση μιας ανεπίσημης επιστολής, εδώ μπορείτε να υποδείξετε γενικές φράσεις που εκφράζουν ευγνωμοσύνη, λύπη, χαρά κ.λπ., που απευθύνονται στον παραλήπτη.
Βήμα 5
5. Μεταβείτε στο κύριο σώμα της επιστολής. Μπορεί να περιέχει μία ή περισσότερες παραγράφους. Τόσο στην επίσημη όσο και στην ανεπίσημη γραφή, κάθε παράγραφος πρέπει να είναι αφιερωμένη σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή να περιέχει ξεχωριστές πληροφορίες.
Βήμα 6
6. Τελειώστε την επιστολή με ευχαριστήρια λόγια και ευγενικές φράσεις που εκφράζουν την επιθυμία σας να λάβετε μια απάντηση σύντομα. Στη συνέχεια, στην κάτω αριστερή γωνία, υποδείξτε το όνομα και το επώνυμο του αποστολέα και το σύμβολο.
