Η απόλυση δεν είναι πάντα μια ευχάριστη στιγμή, αλλά αν χωριστείς με τον αγαπημένο σου οργανισμό σε μια θετική ατμόσφαιρα και η ομάδα έχει γίνει πρακτικά μια οικογένεια, μια καλή επιστολή ευχαριστίας θα είναι μια κομψή τελική πινελιά γόνιμης συνεργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η παράδοση γραφής αποχαιρετιστηρίων κατά την απόλυση μας έχει έρθει σχετικά πρόσφατα και δεν έχει ριζωθεί παντού, αλλά, ωστόσο, είναι ένας δείκτης καλής φόρμας. Πριν συντάξετε μια επιστολή ευγνωμοσύνης, πρέπει να αποφασίσετε σχετικά με τον παραλήπτη: μπορεί να απευθύνεται τόσο στον ίδιο τον οργανισμό (τότε το στυλ θα είναι πιο επίσημο), όσο και στην ομάδα στο σύνολό της, ή σε κάθε έναν από τους υπαλλήλους ξεχωριστά. Μια τέτοια επιστολή είναι μισό επαγγελματικό έγγραφο και σημαντικό στοιχείο της εθιμοτυπίας της εργασίας.
Βήμα 2
Μια ευχαριστήρια επιστολή, που απευθύνεται σε ολόκληρο τον οργανισμό ή τον αρχηγό, συντάσσεται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες με μια κανονική επαγγελματική επιστολή. Ένα τέτοιο έγγραφο έχει μια "επικεφαλίδα" στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου που περιέχει τα δεδομένα του παραλήπτη (πρόσωπο ή οργανισμός). Ακολουθεί ένσταση που ξεκινά με το πλήρες όνομα ή το όνομα της εταιρείας. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιθέματα (σεβαστά, σεβαστά). Περαιτέρω - το κείμενο του ίδιου του γράμματος και η υπογραφή στην κάτω αριστερή γωνία.
Βήμα 3
Το κείμενο μιας επίσημης επιστολής ευχαριστιών, καταρχήν, καταρτίζεται με βάση γενικά αποδεκτά πρότυπα φράσεων (εκφράζω τη βαθιά ευγνωμοσύνη μου, εκφράζω την ειλικρινή μου ευγνωμοσύνη) και θετικά επίθετα που χαρακτηρίζουν κοινές δραστηριότητες (σαφείς, υπέροχες, αξιόπιστες, ευσυνείδητο, κ.λπ.). Στην υπογραφή, εκτός από το πλήρες όνομα, αναφέρετε τη θέση. Θεωρείται καλή φόρμα για να ξεκινήσετε μια υπογραφή με τις λέξεις "με σεβασμό."
Βήμα 4
Μια επιστολή που απευθύνεται σε συναδέλφους, αν και είναι απαίτηση της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας, δεν πρέπει να είναι πολύ επίσημη. Θα πρέπει να ξεκινήσει ενημερώνοντας τους υπαλλήλους ότι αποχωρείτε από τον οργανισμό. Εάν είναι δυνατόν, συνιστάται να δηλώσετε τον λόγο μιας τέτοιας απόφασης, εάν δεν είναι υπερβολικά αρνητικό ή ευαίσθητο. Επιπλέον, συνιστάται να αναφερθούν οι θετικές πτυχές της κοινής εργασίας, κοινά επιτεύγματα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί η πολύτιμη βοήθεια των συναδέλφων στις προσωπικές σας νίκες.
Βήμα 5
Τα λόγια ευγνωμοσύνης στην ομάδα είναι πολύ σημαντικά · εδώ πρέπει να αποφύγετε τον επίσημο τόνο. Η ειλικρινή έκκληση προς τους υπαλλήλους συνήθως τελειώνει με την προσφορά να παραμείνει σε επαφή. Εδώ μπορείτε επίσης να αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: τηλέφωνο, email ή σύνδεσμο προς μια σελίδα κοινωνικού δικτύου. Είναι επίσης καλύτερο να κάνετε την υπογραφή ανεπίσημη, αντικαθιστώντας τη φράση "ειλικρινά" με "θερμότερες ευχές", "πάντα δικές σας" κ.λπ. Είναι πιθανό ότι η διατήρηση ζεστών ανθρώπινων σχέσεων με συναδέλφους θα επηρεάσει θετικά όχι μόνο το επίπεδο συναισθηματικής άνεσης, αλλά και τη μελλοντική σταδιοδρομία.
