Σχεδόν κάθε οργανισμός χρησιμοποιεί συμβόλαια πωλήσεων στο έργο του. Φυσικά, για τη σύναψη αυτής ή αυτής της συμφωνίας με τον αγοραστή, είναι απαραίτητο να του προσφέρουμε συνεργασία. Για το σκοπό αυτό εξυπηρετεί η προσφορά. Είναι πολύ σημαντικό να το συντάξετε σωστά, καθώς βάσει των πληροφοριών ο αντισυμβαλλόμενος θα αποφασίσει εάν θα συνάψει ή όχι μια συμφωνία μαζί σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η προσφορά μπορεί να συνταχθεί τόσο γραπτώς όσο και προφορικά. Υπάρχει επίσης μια δημόσια άποψη του εγγράφου, δηλαδή η εμφάνιση δειγμάτων προϊόντων στα σημεία πώλησης.
Βήμα 2
Πριν καταρτίσετε αυτό το έγγραφο, είναι απαραίτητο να σκεφτείτε όλες τις προϋποθέσεις, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε μια προκαταρκτική σύμβαση και να συντάξετε ήδη μια προσφορά σε αυτό.
Βήμα 3
Όταν χρησιμοποιείτε τη γραπτή φόρμα, συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού. Στην πράξη, χρησιμοποιείται συχνά η ακόλουθη διαδικασία για την κατάρτιση μιας προσφοράς: στην επάνω δεξιά γωνία πρέπει να γράψετε τον παραλήπτη, για παράδειγμα, τον Ivan Ivanovich Ivanovich, τον επικεφαλής της Vostok LLC. Στη συνέχεια, πρέπει να γράψετε "Προσφορά" στο κάτω μέρος στο κέντρο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον σειριακό αριθμό του εγγράφου.
Βήμα 4
Στη συνέχεια έρχεται το κύριο κείμενο, δηλαδή η εμπορική πρόταση. Το κείμενο μπορεί να έχει ως εξής: Η LLC "Siberia" σας προσκαλεί να συνάψετε συμφωνία αγοράς και πώλησης με τους ακόλουθους όρους … ".
Βήμα 5
Μετά από αυτό, γράφονται πολύ σημαντικές πληροφορίες, τόσο για εσάς όσο και για τον αγοραστή σας. Η συνεργασία εξαρτάται από τους όρους σύναψης συμφωνίας. Πρώτα πρέπει να γράψετε το όνομα του προϊόντος. Θα είναι καλό αν υποδείξετε τον αριθμό σύμφωνα με το GOST, για παράδειγμα, ξυλεία (GOST 8486-86). Στη συνέχεια, θα πρέπει να αναφέρετε την τιμή του προϊόντος, ή καλύτερα για κάθε μονάδα, για παράδειγμα, 5000 ρούβλια ανά 1 m3.
Βήμα 6
Στη συνέχεια, υποδείξτε τους όρους παράδοσης, δηλαδή, με το όχημα του οποίου εξάγονται τα αγαθά. Οι όροι πληρωμής θα είναι επίσης σημαντικές πληροφορίες. Ορισμένοι οργανισμοί ενδέχεται να αναβάλουν την πληρωμή για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και ορισμένοι απαιτούν 100% προπληρωμή. Αναφέρετε επίσης με ποιον τρόπο πραγματοποιείται η πληρωμή: μη μετρητά και μετρητά.
Βήμα 7
Στην προσφορά, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον όρο απάντησης στην προσφορά, για παράδειγμα, "Περιμένουμε την απάντησή σας έως την 1η Ιανουαρίου 2012". Ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να υπογράψει αυτό το έγγραφο.
