Η λογιστική των αγαθών και των εισπραχθέντων εσόδων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Ομοσπονδιακό Νόμο Αρ. 129 και τους «Κανονισμούς για τη διατήρηση των οικονομικών καταστάσεων». Κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να αποφασίζει ανεξάρτητα τη συχνότητα καταχώρησης αγαθών, αλλά αυτό πρέπει να γίνεται τουλάχιστον μία φορά κάθε τρεις μήνες, καθώς η έκθεση υποβάλλεται στη φορολογική αρχή τουλάχιστον μία φορά το τέταρτο.
Είναι απαραίτητο
- - προμήθεια ·
- - φορτωτική του πραγματικού ισοζυγίου αγαθών ·
- - τιμολόγια των παραληφθέντων αγαθών ·
- - υπόλοιπο τιμολογίου κατά την προηγούμενη λογιστική ·
- - σημειώσεις αποστολής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για τη λογιστική καταστημάτων λιανικής, δημιουργήστε προμήθεια. Θα πρέπει να περιλαμβάνει τους πωλητές της ταξιαρχίας, εάν πραγματοποιείται λογιστική κατά τη μεταφορά της βάρδιας. Εάν η λογιστική πραγματοποιείται για τις περιόδους εργασίας όλων των ταξιαρχιών, τότε αρκετοί πωλητές από διαφορετικές ταξιαρχίες μπορούν να επαναπροσδιορίσουν τα αγαθά.
Βήμα 2
Επίσης, συμπεριλάβετε στην επιτροπή έναν εκπρόσωπο της διοίκησης, έναν λογιστή, ανώτερους πωλητές όλων των αλλαγών.
Βήμα 3
Υπολογίστε το πραγματικό υπόλοιπο αγαθών στο κατάστημα για όλα τα είδη ξεχωριστά, συμπεριλάβετε κάθε τύπο αγαθών στο λογιστικό φύλλο σε ξεχωριστή γραμμή.
Βήμα 4
Αφού ολοκληρωθεί η λογιστική, ο λογιστής κάνει την υπόλοιπη δουλειά. Ο λογιστής υπολογίζει το υπόλοιπο των αγαθών μετά την προηγούμενη λογιστική, προσθέτει το κόστος των αγαθών που λαμβάνονται σε όλα τα τιμολόγια, αφαιρεί τα έσοδα και διαγράφει τα αγαθά στα τιμολόγια. Το αποτέλεσμα που λαμβάνεται πρέπει να συμπίπτει με το πραγματικό υπόλοιπο των αγαθών στο κατάστημα την ημέρα της λογιστικής.
Βήμα 5
Εάν αποκαλυφθούν πλεονάσματα, τότε όλα περιλαμβάνονται στο εισόδημα του σημείου πώλησης. Η έλλειψη υπόκειται σε αποπληρωμή από τους πωλητές της ταξιαρχίας ή από όλες τις ταξιαρχίες που εργάστηκαν κατά τη λογιστική περίοδο.
Βήμα 6
Εάν εντοπιστεί έλλειψη, συναρμολογήστε ξανά μια προμήθεια μεταξύ εκείνων που ήταν παρόντες κατά τη στιγμή της εγγραφής. Σχεδιάστε μια πράξη έλλειψης, ζητήστε γραπτή εξήγηση από όλους τους πωλητές, εκδώστε γραπτή επίπληξη με τιμωρία.
Βήμα 7
Εάν οι πωλητές ισχυρίζονται ότι η έλλειψη οφείλεται σε ελαττωματικό εξοπλισμό μέτρησης, καλέστε εκπροσώπους από την εταιρεία σέρβις. Παρουσία των μελών της επιτροπής, ένας εκπρόσωπος της τεχνικής εταιρείας υποχρεούται να ελέγχει τον εξοπλισμό και να εκδίδει γραπτή γνώμη σχετικά με τη λειτουργικότητα ή τη δυσλειτουργία των οργάνων μέτρησης. Εάν αποκαλυφθεί η δυσλειτουργία τους, τότε οι πωλητές δεν είναι ένοχοι για την έλλειψη, οπότε διαγράψτε ολόκληρη την έλλειψη στα έξοδα της εταιρείας ή χρεώστε την εταιρεία συντήρησης.
Βήμα 8
Εάν αποδειχθεί ότι οι συσκευές μέτρησης λειτουργούν σωστά, τότε οι πωλητές υποχρεούνται να εξοφλήσουν την έλλειψη σε εθελοντική ή υποχρεωτική βάση.
