Απαιτείται να εκπονήσει πράξεις διαφωνίας στην περίπτωση που είναι απαραίτητο να καταγραφεί γραπτώς η διαφωνία των μερών κατά τη σύνταξη μιας έκθεσης επιθεώρησης, κατά τη σύναψη σύμβασης ή την επίλυση ζητημάτων εργασίας κατά τη διάρκεια των εργασιών σε αυτήν. Συνήθως, αυτό το έγγραφο συντάσσεται με τη μορφή πρωτοκόλλου και δεν δείχνει καθόλου ότι οι διαφορές είναι ανυπέρβλητες. Αυτός είναι ένας λόγος για την επίλυση αμφιλεγόμενων ζητημάτων και μια προσπάθεια εξεύρεσης από κοινού συμβιβαστικών επιλογών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η πράξη ή το πρωτόκολλο διαφωνιών πρέπει να εκπονηθεί σύμφωνα με τα ισχύοντα GOST, τα οποία ρυθμίζουν την επεξεργασία επιχειρηματικών εγγράφων. Εκτυπώστε το σε τυπικά φύλλα χαρτιού. Όλα πρέπει να είναι αριθμημένα.
Βήμα 2
Η μορφή γραφής του πρωτοκόλλου των διαφωνιών είναι αυθαίρετη, αλλά πρέπει απαραιτήτως να αντικατοπτρίζει τα πλήρη ονόματα των επιχειρήσεων που συμμετέχουν στις διαπραγματεύσεις ή επαλήθευση, θέσεις, τίτλους και ονόματα εκπροσώπων των μερών, την ημερομηνία και τον τόπο της συνεδρίασης. Οι υπογραφές όλων των υπαλλήλων που αναφέρονται στο πρωτόκολλο πρέπει να τοποθετούνται στο τέλος αυτού του εγγράφου.
Βήμα 3
Στη λίστα των διαφωνιών, φροντίστε να δώσετε το πλήρες όνομα του εγγράφου που έγινε το αντικείμενο συζήτησης από τα μέρη. Όλες οι αντιρρήσεις και οι προϋποθέσεις πρέπει να αναφέρονται με αναφορά στις ρήτρες του πρωτότυπου εγγράφου και να συνδέονται ειδικά με αυτές.
Βήμα 4
Διατυπώστε τους όρους έτσι ώστε να είναι σαφείς κατανοητοί και να μην αφήνετε αμφισημία. Αποφύγετε αόριστες και ανακριβείς φράσεις: "Εντός εύλογου χρόνου", "Εκτελέστε εγκαίρως" - όλες οι συνθήκες πρέπει να εκφράζονται συγκεκριμένα με τη μορφή ημερομηνιών, ποσοτικών χαρακτηριστικών και λειτουργικών χαρακτηριστικών.
Βήμα 5
Εάν είναι απαραίτητο, ως ανεξάρτητη γνωμοδότηση εμπειρογνωμόνων, επισυνάψτε στο πρωτόκολλο τις απόψεις ειδικών και εμπειρογνωμόνων στους τομείς στους οποίους αναφέρεται το θέμα του πρωτογενούς εγγράφου. Στο πρωτόκολλο διαφωνιών, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να γίνεται αναφορά σε αυτό το συμπέρασμα.
Βήμα 6
Το πρωτόκολλο διαφωνιών μπορεί να περιέχει τόσο ξεχωριστούς όρους όσο και αντιρρήσεις που διατυπώνονται από τα μέρη, καθώς και έναν γενικό συμφωνηθέντα όρο βάσει της σύμβασης. Το τελευταίο είναι προτιμότερο, καθώς σας επιτρέπει να συντάξετε μια πρόσθετη συμφωνία που λαμβάνει υπόψη αυτήν τη γενική προϋπόθεση και δεν εμποδίζει τη συνέχιση των κοινών δραστηριοτήτων.
