Ο πιο δημοφιλής τρόπος ανταλλαγής πληροφοριών τόσο για τους αιτούντες εργασία όσο και για τους εργοδότες είναι το e-mail. Η γενικά αποδεκτή μορφή για την πρώτη υποβολή στον εργοδότη είναι ένα μήνυμα με ένα βιογραφικό ως συνημμένο αρχείο και μια συνοδευτική επιστολή στο σώμα του μηνύματος. Ωστόσο, είναι επίσης δυνατές και άλλες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχει συμφωνήσει ο ίδιος ο εργοδότης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν στέλνετε ένα email ως συνημμένο, επισυνάψτε πρώτα αυτό το συνημμένο στο μήνυμά σας. Εάν ξεχάσετε να επισυνάψετε ένα αρχείο, ενδέχεται να μην έχει την καλύτερη εντύπωση.
Βήμα 2
Φροντίστε να ελέγξετε αν το βιογραφικό που στέλνετε είναι ενημερωμένο: αν όλα αντανακλούν σε αυτό τις θέσεις και τα επιτεύγματά σας. Εάν υπάρχει ανάγκη να προσθέσετε κάτι, φροντίστε να το κάνετε. Αυτό ισχύει για τους υποψηφίους που υποβάλλουν αίτηση για διαφορετικές κενές θέσεις και έχουν επιλογές βιογραφικού, "ακονισμένες" για κάθε μία συγκεκριμένα. Ο εργοδότης σας θα πρέπει να δει ένα βιογραφικό που να σχετίζεται με τη δουλειά που προσφέρει.
Βήμα 3
Συμπληρώστε το πεδίο θέματος. Εδώ είναι βέλτιστο να υποδείξετε το όνομα της κενής θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα, "συνέχιση για τέτοια και τέτοια κενή θέση." Αυτό θα παρέχει κάποια διαβεβαίωση ότι το μήνυμά σας δεν θα χαρακτηριστεί αυτόματα ως ανεπιθύμητο. Επιπλέον, αυτό θα δώσει στον εκπρόσωπο του εργοδότη πληροφορίες σχετικά με το συγκεκριμένο ζήτημα που απευθυνθήκατε σε αυτόν (και μπορεί να έχει δεκάδες ή και εκατοντάδες κενές θέσεις εργασίας στο έργο του) και θα σας φέρει επιπλέον σημεία στα μάτια του.
Βήμα 4
Τώρα προχωρήστε στη συμπλήρωση του σώματος της επιστολής. Είναι καλύτερο να τοποθετήσετε ένα συνοδευτικό γράμμα σε αυτό. Δεν θα πρέπει να είναι πολύ μεγάλο, αλλά δεν θα είναι περιττό να τονίσετε σε αυτό τα πλεονεκτήματά σας, τους λόγους ενδιαφέροντος για μια κενή θέση και μια αναζήτηση εργασίας και να δείξετε τις γνώσεις σας σχετικά με τις ιδιαιτερότητες του κλάδου δεν θα είναι περιττές.
Βήμα 5
Στην πιο ακραία περίπτωση, η επιλογή «Γεια σας, παρακαλώ δείτε το βιογραφικό μου για τέτοια και τέτοια κενή θέση. Με εκτίμηση, τέτοια και τέτοια »φαίνεται πολύ πιο κερδοφόρα από ένα κενό γράμμα με συνημμένο αρχείο. Είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε ένα βιογραφικό στο σώμα της επιστολής μόνο εάν το ζητήσει ο εργοδότης (κάτι τέτοιο μερικές φορές βρίσκονται). Ακόμα κι έτσι, το βιογραφικό μπορεί να ταιριάζει με το συνοδευτικό γράμμα.
Βήμα 6
Τώρα συμπληρώστε το πεδίο για τη διεύθυνση του παραλήπτη. Είναι επιθυμητό να το κάνετε στην τελευταία θέση για έναν λόγο: η καλύτερη εγγύηση ότι το γράμμα δεν θα φύγει κατά λάθος, για παράδειγμα, αφού πατήσετε κατά λάθος το λάθος πλήκτρο. Σε κάθε περίπτωση, ελέγξτε αν όλα είναι συνημμένα, εκτελέστε το κείμενο για σφάλματα (δεν επιτρέπονται στο βιογραφικό και στη συνοδευτική επιστολή). Και μόνο αφού βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει, δώστε μια εντολή για να στείλετε το γράμμα.
