Η επιχειρηματική εθιμοτυπία στη Δύση απαιτεί από τους αιτούντες εργασία να στείλουν το βιογραφικό τους ή το βιογραφικό τους μαζί με μια συνοδευτική επιστολή στους εργοδότες. Αυτή η παράδοση ήρθε πρόσφατα στη Ρωσία, οπότε η στάση απέναντι σε τέτοιες επιστολές είναι διφορούμενη: ορισμένοι το θεωρούν απαραίτητο, ενώ άλλοι είναι χάσιμο χρόνου. Ωστόσο, μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για τον αιτούντα.
Μια συνοδευτική επιστολή, ή μια συνοδευτική επιστολή, είναι ένα είδος παρουσίασης ενός αιτούντος για μια κενή θέση, δηλαδή, μια σύνοψη βασικών πληροφοριών για τον εαυτό σας, την επιθυμία να εργαστείτε στην εταιρεία και τα πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλους υποψηφίους. Το κύριο καθήκον αυτού του εγγράφου είναι να προσελκύσει την προσοχή και το ενδιαφέρον ενός πιθανού εργοδότη, έτσι ώστε να μην έχει μόνο την επιθυμία να διαβάσει το βιογραφικό, αλλά και να επικοινωνήσει αυτοπροσώπως.
Σύμφωνα με την καθιερωμένη πρακτική στη Ρωσία, οι αιτούντες στέλνουν συχνά το βιογραφικό τους μέσω e-mail χωρίς κανένα σχόλιο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αποστολή μπορεί να περιέχει μια σύντομη συνοδευτική σημείωση, για παράδειγμα: «Καλησπέρα! Στέλνω το βιογραφικό μου. Αλλά δεν είναι αρκετό για να προκαλέσει το ενδιαφέρον του στρατοπέδου.
Αν και οι περισσότεροι εργοδότες θεωρούν ένα βιογραφικό χωρίς συνοδευτική επιστολή, το τελευταίο ενθαρρύνεται ιδιαίτερα. Και αν είναι γραμμένο με ικανοποίηση, συνέπεια, λογική και περιέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο για την κενή θέση, αυτό είναι ένα μεγάλο βήμα προς την επιτυχία στην εύρεση της επιθυμητής εργασίας.
Επιπλέον, η συνοδευτική επιστολή βοηθά σε διάφορες περιπτώσεις όταν, σύμφωνα με τις πληροφορίες που παρέχονται στο βιογραφικό σημείωμα, μπορεί να σχηματιστεί λανθασμένη γνώμη σχετικά με τον αιτούντα: υπήρξαν ανεπιτυχείς μεταβάσεις στην καριέρα, η εκπαίδευση δεν αντιστοιχεί στο προφίλ εργασίας, αλλά υπάρχει πληθώρα πρακτικής εμπειρίας κ.λπ. Είναι η συνοδευτική επιστολή που έχει σχεδιαστεί για να πείσει τον εργοδότη ότι το βιογραφικό του αιτούντος δεν πρέπει να παραβλεφθεί, το οποίο μπορεί να αποφέρει πολλά οφέλη και είναι ιδανικό για τη θέση.
Η σύνταξη ποιοτικής συνοδευτικής επιστολής είναι εύκολη, αλλά υπάρχουν μερικές απαιτήσεις που πρέπει να τηρείτε. Πρώτα απ 'όλα, το κείμενο θα πρέπει να περιλαμβάνει μια έκκληση για ένα συγκεκριμένο άτομο: Υπεύθυνος HR, Υπεύθυνος HR κ.λπ. Κατά κανόνα, οι επαφές υποδεικνύονται κατά την πρόσληψη πυλών ή σε ανακοινώσεις στα μέσα ενημέρωσης, αν και, αν είναι επιθυμητό, ο παραλήπτης μπορεί να βρεθεί μέσω τηλεφώνου.
Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε τη θέση για την οποία ο αιτών υποβάλλει αίτηση και επίσης να αναφέρετε την πηγή πληροφοριών σχετικά με την κενή θέση: μια διαφήμιση εφημερίδας, έναν εξειδικευμένο ιστότοπο αναζήτησης εργασίας, προτάσεις από φίλους κ.λπ. Το επόμενο σημαντικό σημείο είναι μια σύντομη περίληψη των πληροφοριών για τον εαυτό σας χωρίς λεπτομέρειες: επώνυμο, όνομα, εκπαίδευση, επαγγελματική εμπειρία στην κατεύθυνση, επιτεύγματα στον επαγγελματικό τομέα.
Επίσης, στη συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να σημειώσετε το ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη επιχείρηση και την προτεινόμενη θέση, καθώς και προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες που μπορούν να είναι χρήσιμες για την εταιρεία. Είναι επιθυμητό να εκφράσουμε την ετοιμότητα για προσωπική συνάντηση και συζήτηση για τις προοπτικές συνεργασίας. Στο τέλος, πρέπει να αναφέρονται οι αριθμοί επικοινωνίας και η διεύθυνση email.
Γενικά, η συνοδευτική επιστολή απαιτεί τυποποίηση σύμφωνα με τους κανόνες της επαγγελματικής επιστολής. Οι σκέψεις πρέπει να δηλώνονται με σαφήνεια και σαφήνεια, χωρίς τη χρήση σύνθετων γραμματικών δομών, έτσι ώστε το κείμενο να είναι ευανάγνωστο και αντιληπτό από τον παραλήπτη. Μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή μπορεί να είναι το κλειδί της επιτυχίας κάνοντας το βιογραφικό του συγγραφέα να ξεχωρίζει από το πλήθος. Ο σεβασμός του αιτούντος εργασία για την επιχειρηματική εθιμοτυπία μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο για τον εργοδότη και να προσφέρει πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλους αιτούντες.
