Η εξωτερική ανάθεση περιλαμβάνει τη μεταφορά από έναν οργανισμό μέρους των λειτουργιών του (συνήθως παραγωγής) για την εκτέλεση μιας άλλης εταιρείας που είναι καλύτερα εξειδικευμένη σε αυτόν τον τομέα ή έχει τους καλύτερους πόρους για αυτό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένας οργανισμός που επιθυμεί να αναθέσει ένα συγκεκριμένο μέρος των λειτουργιών του σε μια άλλη εταιρεία καταρτίζει μια λίστα με μεταφερόμενα έργα με λεπτομερή περιγραφή αυτών. Αυτό το στάδιο απαιτεί πολλή προσοχή, επειδή ο ανάδοχος οργανισμός είναι απίθανο να εκτελέσει τα καθήκοντα που δεν προβλέπονται εδώ, αλλά είναι επιθυμητό για εκτέλεση (ακόμη και αν δεν είναι πολύ σημαντικά). Σε κάθε περίπτωση, δεν υπάρχει επιπλέον χρέωση για αυτό. Σε αυτό το στάδιο, μπορούν επίσης να αναπτυχθούν κριτήρια για την εκτίμηση της συμμόρφωσης της προσληφθείσας εταιρείας (δυνητικός εργολάβος) με τις ανατεθείσες εργασίες.
Βήμα 2
Σύμφωνα με προηγουμένως αναπτυγμένα (ή τουλάχιστον σιωπηρά) κριτήρια, αναζητείται και επιλέγεται ένας συγκεκριμένος ερμηνευτής.
Βήμα 3
Μια σύμβαση εξωτερικής ανάθεσης (ή μια σύμβαση εργασίας) συνάπτεται με τον επιλεγμένο ανάδοχο, στον οποίο εμφανίζεται ο κατάλογος των έργων που μεταφέρονται από την εταιρεία πελατών, ο απαιτούμενος αριθμός εργαζομένων για την εκτέλεσή του, καθώς και οι απαιτήσεις για καθένα από αυτά.
Βήμα 4
Η εκτελεστική εταιρεία στη συνέχεια προχωρά στην εύρεση των απαραίτητων εργαζομένων και τους προετοιμάζει για την εκτέλεση των ανατεθεισών εργασιών. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της κατ 'εξουσιοδότηση εργασίας και τα προσόντα των εμπλεκόμενων υπαλλήλων, η κατάρτιση αυτή μπορεί να διαρκέσει από μία εβδομάδα έως ένα μήνα. Παρ 'όλα αυτά, ο ανάδοχος ξοδεύει πολύ λιγότερο χρόνο και πόρους σε αυτό από ό, τι εάν ο πελάτης είχε εμπλακεί σε αυτήν την εργασία μόνος του.
Βήμα 5
Όταν οι εμπλεκόμενοι υπάλληλοι είναι εφοδιασμένοι με πόρους και είναι πραγματικά έτοιμοι να εκτελέσουν την εργασία που έχει παραδώσει ο πελάτης (στο πλαίσιο μιας σύμβασης ή μιας σύμβασης εξωτερικής ανάθεσης), το προσωπικό μεταβαίνει στον ιστότοπο και αρχίζει να εκτελεί τις λειτουργίες του.
Βήμα 6
Μετά από κάθε περίοδο αναφοράς, συντάσσεται μια ενημερωτική επιστολή που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των ημερών εργασίας (βάρδιες, ώρες) για κάθε εργαζόμενο. Βάσει αυτού του εγγράφου, ο πελάτης και ο ανάδοχος συντάσσουν και υπογράφουν μια πράξη εργασίας που εκτελέστηκε, και ξεχωριστά ο πελάτης χρεώνεται για την εργασία που πραγματοποιήθηκε πραγματικά βάσει της σύμβασης.
Βήμα 7
Για την εξωτερική ανάθεση, κατά κανόνα, ορισμένες λειτουργίες ενός οργανισμού μεταφέρονται με βάση μια μακρά (από ένα έτος ή περισσότερο) σύμβαση. Για κάποιο συγκεκριμένο λόγο, αυτές οι λειτουργίες δεν είναι κερδοφόρες για τον ίδιο τον οργανισμό, ή απλά δεν έχουν επαρκή εμπειρία ή / και πόρους για αυτό. Παρόλο που μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί εξωτερική ανάθεση εξαρτάται περισσότερο από το εξωτερικό περιβάλλον, ωστόσο, λόγω της εξοικονόμησης κόστους και της απελευθέρωσης πόρων (εργασία, οικονομικά, υλικά, πληροφορίες), η συνολική αποδοτικότητα της επιχείρησης τελικά αυξάνεται σημαντικά. Αυτό επιτρέπει στον οργανισμό να αναπτύξει πολλά υποσχόμενους τομείς της επιχείρησής του ή να επικεντρωθεί στις υπάρχουσες, αλλά απαιτεί περισσότερη προσοχή.
