Ένα σύγχρονο άτομο έχει πολλά να κάνει και νοιάζεται, και τις περισσότερες φορές, φυσικά, ασχολείται με τη δουλειά. Σε αυτό πρέπει να βελτιστοποιήσετε τη δουλειά σας έτσι ώστε να έχετε χρόνο για άλλα πράγματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα, γράψτε μια λίστα με όλα τα πράγματα που κάνετε στη δουλειά. Κλήσεις προς πελάτες, ταξίδια σε άλλα γραφεία - περάστε μερικές μέρες, αλλά αναφέρετε τα πάντα με λεπτομέρεια. Αυτό θα διευκολύνει την οργάνωση των υποθέσεων σας.
Βήμα 2
Θυμηθείτε ότι οι εργάσιμες ώρες είναι εργάσιμες ώρες. Μπορείτε να συνομιλήσετε με έναν συνάδελφο ή να διαβάσετε τις ειδήσεις στον ιστότοπο πολλές φορές την ημέρα, αλλά ποτέ να μην αφήσετε τους ιστότοπους και τις συνομιλίες να χάσουν το χρόνο σας. Εάν αποσπάσετε την προσοχή σας, θα σας πάρει πολύ περισσότερο χρόνο για να επιστρέψετε στη δουλειά.
Βήμα 3
Αναλύστε τη λίστα που έγινε στο βήμα 1. Σίγουρα θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλές από τις ίδιες εργασίες που εκτελείτε καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Εάν τα διαιρέσετε σε μπλοκ, θα είστε πιο αποτελεσματικοί, για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να απαντήσετε σε όλα τα εισερχόμενα email στη σειρά. Θα "πηδήξετε" από το ένα θέμα στο άλλο και θα είναι δύσκολο για εσάς να συγκεντρωθείτε. Πρώτον, μπορείτε να απαντήσετε σε επιστολές από πελάτες και μετά - σε επιστολές από συναδέλφους. Αφού ολοκληρωθεί το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας, μπορείτε να απαντήσετε σε επιστολές του αφεντικού σας - θα έχετε κάτι να του πείτε.
Βήμα 4
Για να επιτύχετε εντυπωσιακά αποτελέσματα, θα πρέπει να διατηρείτε καθημερινό ή εβδομαδιαίο προγραμματιστή. Είναι πολύ διεγερτικό. Πρώτον, η λίστα υποχρεώσεων θα είναι πάντα μπροστά στα μάτια σας και δεν θα ξεχάσετε τίποτα. Δεύτερον, όταν σχεδιάζετε την επόμενη μέρα σας, θα έχετε την ευκαιρία να σκεφτείτε προσεκτικά την καθημερινή σας ρουτίνα.
