Για να προβληθεί το έργο, πρέπει να οργανώσετε σωστά τον χώρο γύρω σας. Όλα όσα χρειάζονται για εργασία πρέπει να είναι προσιτά, και αντίθετα πράγματα, αντίθετα, πρέπει να απομακρύνονται έτσι ώστε να μην αποσπούν την προσοχή από την επιχείρηση.
Τα σωστά οργανωμένα αρχεία στον υπολογιστή σας εξοικονομούν χρόνο
Για εκείνους των οποίων η εργασία σχετίζεται άμεσα με τη χρήση υπολογιστή, είναι πρωτίστως σημαντικό να διατηρούνται όλα τα ηλεκτρονικά έγγραφα και αρχεία σε τάξη. Στην ιδανική περίπτωση, πρέπει να εκχωρήσετε ένα ξεχωριστό διαμέρισμα σκληρού δίσκου για έγγραφα εργασίας, όπου θα δημιουργήσετε ήδη τον απαιτούμενο αριθμό φακέλων για την αποθήκευση αρχείων.
Όπως δείχνει η πρακτική, ο ευκολότερος τρόπος είναι να βρείτε αρχεία σε φακέλους που ονομάζονται κατάλληλα, οι υποφάκελοι των οποίων χωρίζονται σύμφωνα με τις ημερομηνίες δημιουργίας των εγγράφων. Εκείνοι. στο φάκελο "Αναφορές", δημιουργήστε το φάκελο "2014", στον οποίο δημιουργείται ο φάκελος "Ιανουάριος", όπου θα αποθηκευτούν όλες οι αναφορές Ιανουαρίου.
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε περισσότερα από 20-30 έγγραφα μηνιαίως, μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους με ημερομηνίες στο φάκελο του μήνα για ευκολία.
Επιτραπέζιος υπολογιστής που βελτιώνει την παραγωγικότητα
Δεν μπορείτε να φανταστείτε πόσο χρόνο ανά μήνα ξοδεύετε συνολικά αναζητώντας στυλό, μαρκαδόρους, σημειωματάρια, απαραίτητα έγγραφα και περιοδικά στο χώρο εργασίας. Αλλά σε λίγες μόνο ώρες μπορείτε να ελευθερώσετε την επιφάνεια εργασίας σας από κάθε είδους περιττά μικρά πράγματα και έτσι να απλοποιήσετε την πρόσβαση σε πραγματικά σημαντικά πράγματα.
Πρώτα απ 'όλα, αφαιρέστε από την επιφάνεια εργασίας:
- χαριτωμένα ειδώλια.
- καρτ-ποστάλ και κορνίζες
- περιοδικά ψυχαγωγίας, βιβλία και κατάλογοι, εάν δεν τα χρειάζεστε για εργασία.
- σημειώσεις με αριθμούς τηλεφώνου και άλλα δεδομένα.
Ξαναγράψτε τις πληροφορίες από τα φυλλάδια στο ημερολόγιο εκ των προτέρων.
Μόνο τα απαραίτητα έγγραφα και ένα ημερολόγιο με χαρτικά πρέπει να παραμείνουν στο τραπέζι - τίποτα περισσότερο. Για το τελευταίο, φυσικά, πρέπει να αγοράσετε μια ειδική θήκη μολυβιού ή γυαλί έτσι ώστε να βρίσκονται σε ακτίνα άμεσης πρόσβασης και να μην είναι διάσπαρτα σε όλο το τραπέζι. Και τα έγγραφα ταιριάζουν απόλυτα σε ειδικές επεκτάσεις, οι οποίες είναι εύκολο να βρεθούν σε οποιοδήποτε κατάστημα χαρτικών.
Οργάνωση της εργασιακής ατμόσφαιρας
Το τελευταίο βήμα για τη βελτίωση της απόδοσής σας είναι η δημιουργία της κατάλληλης ατμόσφαιρας στο χώρο εργασίας. Χωρίς ραδιόφωνο, ταινίες, φωτεινές αφίσες, αποσπούν την προσοχή και άλλα πούλιες. Πρέπει να εργαστείτε στη δουλειά και μόνο τότε θα έχετε την ευκαιρία να επιτύχετε κάποια επιτυχία στον επιλεγμένο τομέα δραστηριότητας. Στην ιδανική περίπτωση, εάν η εργασία σας δεν είναι συνδεδεμένη στο παγκόσμιο δίκτυο, το Διαδίκτυο θα πρέπει επίσης να απενεργοποιηθεί κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, αυτό θα προσθέσει επίσης τουλάχιστον μια ώρα εργασίας ανά ημέρα σε εσάς.
