Μερικοί ισχυροί και έμπειροι υπάλληλοι δεν μπορούν ποτέ να βρουν καλή δουλειά χωρίς τη σωστή οργάνωση. Ο ικανός και προσεκτικός συντονισμός του έργου των υφισταμένων θα συμβάλει σημαντικά στην επιτάχυνση της υλοποίησης των καθορισμένων στόχων και θα διασφαλίσει την αποτυχία.
Απαραίτητη
περιγραφές εργασίας
Οδηγίες
Βήμα 1
Ορίστε ένα σχέδιο για ολόκληρη την εταιρεία ή το τμήμα για μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς. Πρέπει να έχετε μια σαφή ιδέα για τους πόρους που απαιτούνται για την εφαρμογή του. Με βάση αυτό, μπορείτε να καταλάβετε τον καλύτερο τρόπο κατανομής της εργασίας μεταξύ των υφισταμένων.
Βήμα 2
Αναλύστε τις υπάρχουσες δραστηριότητες των εργαζομένων. Εάν εργάζεστε σε αυτήν την εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα, πιθανότατα δεν θα είναι δύσκολο να εκτιμήσετε τις δυνατότητες των υπαλλήλων, την ικανότητά τους να ενεργούν σε μια ομάδα και την αποτελεσματικότητά τους. Χρησιμοποιήστε τα ληφθέντα δεδομένα για τον επόμενο προγραμματισμό της εργασίας.
Βήμα 3
Γράψτε τις περιγραφές εργασίας για κάθε υπάλληλο. Αυτό το έγγραφο δεν πρέπει να έχει επίσημο χαρακτήρα: ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοεί σαφώς τη λειτουργικότητά του και να συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις.
Βήμα 4
Ορίστε συγκεκριμένους στόχους ως μέρος της συνολικής αναπτυξιακής σας στρατηγικής. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει σε ένα συγκεκριμένο έργο ή στην εφαρμογή του σχεδίου κατά την περίοδο αναφοράς (μήνας, τρίμηνο). Κάθε εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει τη δική του προσωπική λίστα εργασιών, αναφέροντας τα αναμενόμενα αποτελέσματα και δείκτες. Αυτή η προσέγγιση βοηθά τον υφιστάμενο να δομήσει το έργο, καθώς και να συντονιστεί με ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα.
Βήμα 5
Εισαγάγετε ένα σύστημα αναφοράς. Αυτό μπορεί να είναι τακτική υποβολή αναφορών σε ηλεκτρονική μορφή ή συλλογική συζήτηση για τα αποτελέσματα της εργασίας προφορικά. Η δεύτερη επιλογή θα βοηθήσει στην προσαρμογή της συνολικής εργασίας ενός τμήματος ή ολόκληρης της εταιρείας. Ποτέ μην αφήνετε τη δουλειά των υφισταμένων να ακολουθήσουν την πορεία τους, ακόμα κι αν ασχολείστε με έναν έμπειρο υπάλληλο. Η έγκαιρη αναφορά θα σας βοηθήσει να διατηρείτε την κατάσταση υπό έλεγχο ανά πάσα στιγμή.
Βήμα 6
Σκεφτείτε ένα σύστημα κινήτρων των εργαζομένων, το οποίο είναι επίσης σημαντικός οργανωτικός παράγοντας Για παράδειγμα, εισαγάγετε ένα προοδευτικό σύστημα πληρωμών ή ενθαρρύνετε το προσωπικό με ορισμένα μπόνους για την υπερπλήρωση του προγράμματος.
