Στον κόσμο, το ζήτημα του χρόνου είναι πολύ έντονο. Δεν τον παίρνουμε ποτέ αρκετά. Ειδικά σε μια μεγάλη πόλη - μια μεγαλούπολη, τότε βρισκόμαστε σε ένα συνεχώς βιαστικό πλήθος ανθρώπων που είναι συνεχώς απασχολημένοι με κάτι: μιλούν στο τηλέφωνο, υπογράφουν έγγραφα, διαβάζουν βιβλία, ελέγχουν αναφορές κ.λπ. Δεν υπάρχει ούτε μια στιγμή ηρεμίας και σιωπής. Ακόμα και τη νύχτα οι πόλεις δεν κοιμούνται. Φαίνεται ότι εν μέσω αυτού του χάους, μπορείτε απλά να χάσετε τον εαυτό σας, να αναμειχθείτε με το πλήθος και να γίνετε μια συμπαγής γκρίζα μάζα που εκτελεί τις ίδιες ενέργειες από μέρα σε μέρα, αλλάζοντας μόνο το χρονικό πλαίσιο για καθένα από αυτά.
Αν κοιτάξουμε τη μέρα μας από το εξωτερικό, θα παρατηρήσουμε ότι πολύ συχνά δεν έχουμε χρόνο να φάμε ή να κάνουμε ένα σημαντικό τηλεφώνημα εγκαίρως, ή ξεχνάμε τη συνάντηση και μετά προσπαθούμε να μην καθυστερήσουμε για αυτήν, πολεμώντας με όλη μας τη δύναμη με μποτιλιαρίσματα. Υπάρχει σύγχυση, χάος, όλα αυτά οδηγούν ένα άτομο στο άγχος, το οποίο επιδεινώνει μόνο την κατάσταση. Και όταν ένα άτομο προσπαθεί απεγνωσμένα να αντιμετωπίσει τα προβλήματα που έχουν προκύψει, περπατά μόνο σε ένα μέρος και δεν μπορεί να καταλάβει τι πρέπει να κάνει τώρα.
Αυτό δεν συμβαίνει επειδή ένα άτομο δεν είναι ικανό ή ανεπαρκώς μορφωμένο, προκύπτει επειδή έχει χάσει ένα σημείο αναφοράς στο χρόνο και ο χρόνος τον έχει καταπιεί. Πρέπει να είστε σε θέση να εξημερώσετε τον χρόνο και να τον κάνετε να λειτουργεί για εσάς και μαζί με αυτό θα γίνετε πιο αποτελεσματικοί. Εάν συμβεί αυτό, τότε θα διαχειριστείτε εύκολα τα πάντα και θα είστε λιγότερο νευρικοί για τα αναβαλλόμενα σημαντικά θέματα.
Πώς μπορείτε λοιπόν να ξεπεράσετε το πρόβλημα της πίεσης του χρόνου και να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική; Σε αυτήν την περίσταση, γράφτηκε ένας μεγάλος αριθμός άρθρων, αλλά συνηθίζω να βλέπω πάντα πράγματα με νέο τρόπο, όχι σαν να διδάσκουν με κλασικό τρόπο, περνώντας από χρόνο σε χρόνο και μόνο μετασχηματίζοντας και επαναπωλώντας μακρές φθαρμένες λέξεις. Ας αρχίσουμε …
1. Πάρτε έναν διοργανωτή εργασίας. Κατ 'αρχάς, αν και ζούμε σε μια εποχή προόδου, και έχουμε περισσότερα από ένα κινητά τηλέφωνα στην τσέπη μας, και στην τσάντα μας μπορείτε να βρείτε όλα τα είδη ηλεκτρονικών συσκευών, βοηθήματα για εργασία, ακόμα κάθε άτομο που πρέπει να σέβεται τον εαυτό του. ένας καλός διοργανωτής ή ημερολόγιο.
2. Γράψτε το. Στο τέλος κάθε βραδιού, σχεδιάστε τα πράγματα που έχετε προγραμματίσει για την επόμενη μέρα. Μην βασίζεστε στη μνήμη σας, συχνά αποτυγχάνει.
3. Οργανώστε. Το πιο σημαντικό πράγμα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας είναι η οργάνωση και η πρακτικότητα. Πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν είστε ρομπότ και δεν μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Επομένως, δημιουργήστε ένα σκίτσο απέναντι από το κείμενο, ποιο από τα θέματα αυτά είναι το πιο σημαντικό και επείγον.
4. Χρόνος ανάπαυσης. Ποτέ μην γεμίζετε όλη τη μέρα σας με δουλειά. Ο κανόνας που πρέπει να θυμάστε για το υπόλοιπο της ζωής σας είναι ότι μπορείτε να περάσετε το πολύ το 60% του χρόνου στη δουλειά, το 40% - αφήστε στον εαυτό σας. Τι είναι το 40%; Αυτό είναι σχεδόν το ήμισυ της ημέρας. Πιστέψτε με, στην πραγματικότητα, θα έχετε μόνο το 20% του χρόνου για τον εαυτό σας, το υπόλοιπο 20% θα δαπανηθεί για επείγοντα πράγματα που ξαφνικά εμφανίστηκαν από το πουθενά. Και αν αφήσετε το 20% του χρόνου στον εαυτό σας αρχικά, τι συμβαίνει τότε; Δεν είναι δύσκολο να μετρηθεί.
5. Μην καθυστερείτε. Εάν δεν θέλετε καν να κάνετε κάτι, αλλά πρέπει να το κάνετε, τότε είναι καλύτερο να το κάνετε αμέσως. Επειδή δεν υπάρχει χειρότερο πράγμα να αναβάλλετε τα πράγματα για αργότερα, να επιστρέψετε και να βασανίσετε τον εαυτό σας με δυσάρεστες αισθήσεις. Θα οδηγήσει επίσης στο άγχος.
6. Καθαρίστε! Καταρτίζουμε ένα πρόγραμμα για αύριο, καταγράφοντας τον κατά προσέγγιση χρόνο εκτέλεσης (το πρόγραμμα περιλαμβάνει τις κύριες και σημαντικές εργασίες - 1-2 θέσεις, δευτερεύουσες, αλλά αυτές που μόνο εσείς μπορείτε να επιλύσετε μόνοι σας - 2-4 θέσεις, μικρές περιπτώσεις που δεν μπορεί να αναβληθεί (κλήσεις, επιστολές, συντονισμός δραστηριοτήτων)). Εάν μεταξύ της πρόχειρης λίστας σας υπάρχουν εργασίες που δεν ταιριάζουν στο πρόγραμμα της ημέρας, τότε μην προσπαθήσετε να τις γράψετε εκεί.
7. Ταξινόμηση και προτεραιότητα. Τώρα επιστρέφουμε στα απομεινάρια μας, σε αυτό που δεν περιλαμβάνεται στην κύρια λίστα. Αυτή η λίστα είναι επίσης σημαντική για εμάς, επειδή αυτά είναι τα ίδια με τα άλλα, αλλά έχουν διαφορετική προτεραιότητα. Εάν μεταξύ αυτών υπάρχουν πράγματα που μπορούν να ανατεθούν στον βοηθό ή τους υφισταμένους σας, τότε το γράφουμε σε μια πρόσθετη λίστα με το πρόγραμμα για την επόμενη μέρα.
8. Τελικές πινελιές. Στο τέλος του προγραμματισμού, πρέπει να ελέγξετε τα πάντα ξανά, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα και να βεβαιωθείτε ότι όλα λαμβάνονται υπόψη.
Στην αρχή, θα είναι περίεργο να σχεδιάζετε συνεχώς την ημέρα, μπορεί ακόμη και να αρχίσει να ενοχλεί κάποια στιγμή. Αλλά χωρίς προτεραιότητα και σαφή χρονικά πλαίσια για την εργασία, θα χαθείτε στην καθημερινή φασαρία, δεν θα υπάρχει αίσθημα ζωής, δεν θα νιώθετε ευχαρίστηση από τη δουλειά, γιατί θα βιάζεστε συνεχώς και δεν θα έχετε αρκετός χρόνος για τον εαυτό σας και την οικογένειά σας.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι ένα σημαντικό συστατικό της επιτυχίας κάθε ατόμου είναι ο αυτοέλεγχος και η ικανότητά του να αφαιρεί. Πρέπει να έχετε χρόνο για δουλειά, αλλά σχεδόν τόσο χρόνο για την οικογένειά σας
Ο χρόνος περνά πάντα γρήγορα όταν δεν ξέρετε πώς να το σχεδιάσετε σωστά και ταυτόχρονα συσσωρεύονται ανεκπλήρωτες εργασίες, οι οποίες σας επιβαρύνουν, σας ενοχλούν και σας βγάζουν έξω από το ρυθμό, που μετατρέπει περαιτέρω τη ζωή σας σε χάος.
Επομένως, πιείτε περισσότερο νερό, μην ξεχνάτε ότι πρέπει να τρώτε καλά και να καλείτε τα αγαπημένα σας πρόσωπα όταν έχετε ελεύθερη στιγμή. Και σίγουρα θα είναι!
Και μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να κάνετε τα πάντα!
