Η διαχείριση του χρόνου είναι οι κανόνες που σας επιτρέπουν να διαχειριστείτε πιο παραγωγικά το χρόνο σας και να οργανώσετε σωστά τη ροή εργασίας σας. Οι αρχές της διαχείρισης του χρόνου για τον αρχηγό και τον ερμηνευτή είναι διαφορετικές, καθώς οι εργασίες που αντιμετωπίζουν είναι διαφορετικές. Το άρθρο θα επικεντρωθεί στην οργάνωση του έργου του ερμηνευτή.
Οι δραστηριότητες ενός απλού εργαζομένου σχετίζονται με την επίλυση τρεχόντων προβλημάτων. Υλοποιεί τις αποφάσεις που λαμβάνονται από τη διεύθυνση.
Συχνά ένας υπάλληλος λαμβάνει αντιφατικές εργασίες ή αναθέσεις, ένα από τα οποία είναι πιο σημαντικό από το άλλο, οπότε μερικές φορές πρέπει να αφήσει την εργασία ημιτελή και να διορθώσει λάθη. Όλες αυτές οι καταστάσεις οδηγούν σε απώλεια κινήτρων, κόπωση και επαγγελματική εξουθένωση.
Ο στόχος της διαχείρισης του χρόνου για τον ερμηνευτή είναι να εξαλείψει τις παρεμβολές στην εργασία και τη σωστή οργάνωση της διαδικασίας εργασίας. Ποιες μεθόδους μπορεί να χρησιμοποιήσει ο υπάλληλος;
Πρώτον, πρέπει να εξαλείψετε οτιδήποτε αποσπά την προσοχή σας. Στην επιφάνεια εργασίας θα πρέπει να υπάρχουν μόνο εκείνα τα στοιχεία και μόνο εκείνα τα έγγραφα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της τρέχουσας εργασίας, καθώς και ένα ή δύο στοιχεία που σας ενθαρρύνουν.
Όλα όσα έχουν επεξεργαστεί πρέπει να τακτοποιηθούν και να αρχειοθετηθούν.
Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο σε υπολογιστή, χρειάζεστε τραπέζι, καρέκλα, πληκτρολόγιο για να είστε άνετοι.
Αερίστε συχνά το δωμάτιο. Ένα καλά οργανωμένο πρόγραμμα εργασίας και ανάπαυσης θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την υπερβολική εργασία. Η διαχείριση του χρόνου προϋποθέτει παραγωγική εργασία για 45-50-60 λεπτά με διαλείμματα για 5-10-15 λεπτά. Ταυτόχρονα, κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, συνιστάται η εναλλαγή, η έξοδος από το γραφείο. Όσο ισχυρότερη είναι η απόσπαση της προσοχής από την καθιερωμένη επιχείρηση, τόσο καλύτερα θα είναι τα υπόλοιπα. Μπορείτε να κάνετε γυμναστική για τα μάτια ή το λαιμό, τεντώνοντας τη σπονδυλική στήλη.
Αντιμετωπίστε τις διακοπές ως απαραίτητο μέρος της ροής εργασίας, μια ευκαιρία για την αποκατάσταση πόρων.
Δεύτερον, εξαλείψτε σπατάλη χρόνου όπως κοινωνικά μέσα, αναζητήσεις εγγράφων, αναποτελεσματικές συναντήσεις, συνομιλίες με συναδέλφους και διορθώσεις σφαλμάτων. Προκειμένου να προσδιοριστεί ο χρόνος που τρώνε, χρησιμοποιήστε το χρονοδιάγραμμα για 2 εβδομάδες.
Τρίτον, δημιουργήστε όσο το δυνατόν περισσότερα πρότυπα, λίστες ελέγχου, κενά. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο σε επαναλαμβανόμενες ενέργειες, θα ανακουφίσει το άγχος και θα μειώσει τον αριθμό των λαθών.
