Μία πρόκληση είναι η τήρηση ενός συστήματος αξιολόγησης γνώσεων και ικανοτήτων που διαβεβαιώνει τόσο τον υποψήφιο όσο και τον διευθυντή ότι ο χρόνος αξίζει τον κόπο και ότι είναι απαραίτητο να διαθέτουμε επαρκείς πόρους για τη διαδικασία.
Το πλεονέκτημα αυτού του ποσοτικού συστήματος είναι η ανάπτυξη δεξιοτήτων που περιλαμβάνουν την απαραίτητη επαλήθευση της τεκμηρίωσης που αντικατοπτρίζει ότι η εργασία πραγματοποιήθηκε από εκείνους που ασχολήθηκαν με τα απαραίτητα επαγγελματικά πρότυπα ως μέρος της διαδικασίας διαχείρισης ποιότητας. Το να πείσει τους ανθρώπους μπορεί να είναι πολύ δύσκολο, ειδικά όταν οι άνθρωποι πιστεύουν ότι έχουν κάνει τη δουλειά τους για σημαντικό χρονικό διάστημα. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε έναν όρο όπως «επιβεβαίωση επάρκειας» για να ορίσετε το σύστημα αξιολόγησης και όχι τον όρο «απόδειξη επάρκειας», δεδομένου ότι θεωρείται ότι ο υποψήφιος μπορεί να μην είναι ακόμη ικανός πριν από την αξιολόγηση.
Για πολύ πρακτικές εργασίες όπως κατασκευή, εγκατάσταση εξοπλισμού ή συντήρηση, η πιο ακριβής μέθοδος αξιολόγησης είναι συνήθως η μέθοδος επαλήθευσης του υποψηφίου. Οποιαδήποτε γνώση δεν θα μπορούσε να αποκτηθεί από την παρατήρηση, αλλά που απαιτείται για τη συλλογή επαγγελματικών προτύπων, θα εξαχθεί από μια έρευνα ή δοκιμή. Ένας υποψήφιος που εκτελεί μια δραστηριότητα αξιολογείται σε ένα περιβάλλον εργασίας και είναι πιθανό να ασκήσει αυτήν τη δραστηριότητα με ρουτίνα. Ο χρόνος διακοπής (χρόνος μη παραγωγικής εργασίας) του υποψηφίου περιορίζει τις απαντήσεις σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις εγείρει ο υποψήφιος.
Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει για πολλούς μηχανικούς και διευθυντές, συμπεριλαμβανομένων μηχανικών και σχεδιαστών, που εκτελούν τη δουλειά τους κυρίως στο τραπέζι. Οι δραστηριότητες διεξάγονται συνήθως για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, που περιλαμβάνουν συζήτηση και ανάλυση που είναι δύσκολο να παρατηρηθούν σε δράση, και ο υποψήφιος μπορεί να χρειαστεί συλλογή πληροφοριών, συναντήσεις κ.λπ., προτού καταδειχθεί το αποτέλεσμα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο παραδοσιακός τρόπος αξιολόγησης των διευθυντών και των μηχανικών είναι για αυτούς μια προσωπική αναφορά που αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποίησαν τη δουλειά τους και συγκέντρωσε ένα χαρτοφυλάκιο τεκμηριωτικών αποδεικτικών στοιχείων που χρησιμοποίησαν από αυτούς σε επαγγελματικά πρότυπα.
Υπάρχουν τάσεις να εγκαταλείψουμε επιπλέον εργασία για να αποδείξω ότι "κάνω τη δουλειά μου σωστά", ειδικά σε ένα περιβάλλον όπου υπάρχει λίγος ελεύθερος χρόνος για προσωπική ανάπτυξη, αρκεί να μην υπάρχει οικονομικό κίνητρο ή η ανάγκη σύμβασης ή κανονιστικής ρύθμισης απαίτηση. Υπάρχει επίσης "χρόνος εμπειρογνωμόνων" που πρέπει να ληφθεί υπόψη, καθώς υπάρχει πιθανότητα έλλειψης εμπειρογνωμόνων υψηλού επιπέδου. Οι εμπειρογνώμονες πρέπει να είναι επαγγελματικά ικανοί σε επίπεδο υποψηφίου καθώς και σε επίπεδο εμπειρογνωμόνων. Πολλοί οργανισμοί πιστεύουν ότι οι μηχανικοί και οι διευθυντές σε αυτό το επίπεδο είναι πιο παραγωγικοί ως μηχανικοί και διευθυντές από τους ειδικούς.
Επομένως, προκειμένου να αποκτήσει αναγνώριση του συστήματος αξιολόγησης της ικανότητας και των γνώσεων, είναι απαραίτητο αυτή η διαδικασία να μην γίνει επιβάρυνση για τον καιρό: τον υποψήφιο και τον εμπειρογνώμονα.
