Το "Boston Matrix" είναι ένα από τα εργαλεία διαχείρισης του χρόνου, που εφευρέθηκε με σκοπό να δοθεί προτεραιότητα στα μεγάλα έργα και τις τρέχουσες υποθέσεις σας.
Για να διανείμετε όλες τις θήκες σύμφωνα με το πρόγραμμα Matrix της Βοστώνης, είναι απαραίτητο να απαντήσετε στο κύριο ερώτημα: η υπόθεση είναι επικερδής αυτή τη στιγμή και είναι πολλά υποσχόμενη; Εάν η επιχείρηση (έργο) που προσφέρει άμεσο όφελος είναι πολλά υποσχόμενη, θα πρέπει να τοποθετηθεί στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα στα "αστέρια". Αυτή είναι η πρώτη κατηγορία περιπτώσεων. Η δεύτερη κατηγορία είναι «δύσκολα παιδιά» (πάνω δεξιά γωνία). Πρόκειται για έργα που δεν έχουν απόδοση τώρα, αλλά μακροπρόθεσμα, αν όλα πάνε καλά, μπορούν να γίνουν "αστέρια".
Εάν η επιχείρηση δίνει ένα αποτέλεσμα, αλλά δεν έχει καμία ανάπτυξη και προοπτικές, τότε πρόκειται για μια «αγελάδα μετρητών» (κάτω αριστερή γωνία). Οι περιπτώσεις σε αυτήν την κατηγορία πρέπει να γίνουν, αλλά όχι να τους δώσετε το μέγιστο της ενέργειάς σας. Και τέλος, η τέταρτη κατηγορία - περιπτώσεις - "σκύλοι" (βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία). Δεν είναι κερδοφόρα και απολύτως απελπιστικά. Από το "σκυλιά" πρέπει να εγκαταλειφθεί εντελώς. Οι προτεραιότητες μεταξύ αυτών των ομάδων υποθέσεων είναι οι εξής:
- η κύρια εστίαση είναι στα "αστέρια".
- εάν το «δύσκολο παιδί» έχει γίνει «σκύλος», θα πρέπει να τον αφαιρέσετε από τη λίστα υποχρεώσεων ·
- οι "σκύλοι" πρέπει να απομακρύνουν ή να μειώσουν το χρόνο που τους αφιερώνεται στο ελάχιστο.
- Η «αγελάδα» πρέπει να αντιμετωπίζεται μέχρι να γίνει «σκύλος».
Υπάρχουν πολλά σχήματα για την κατανομή χρόνου, ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα του θέματος, την προτεραιότητα, τη δυνατότητα ανάθεσης τμημάτων της υπόθεσης κ.λπ. Όλα αυτά είναι αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης χρόνου, η πρακτική εφαρμογή των οποίων σας επιτρέπει να αυξάνετε την παραγωγικότητά σας κατά καιρούς.
