Η διαχείριση του χρόνου είναι οι κανόνες της αυτοοργάνωσης με προτεραιότητα στις λίστες υποχρεώσεων. Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι αυτοοργάνωσης και εξαρτώνται από το ποιος είστε: ηγέτης, ερμηνευτής ή διευθυντής «μεσαίου επιπέδου». Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί στη διαχείριση του χρόνου για στελέχη.
Ένας ηγέτης, ελεύθερος επαγγελματίας, αυτοαπασχολούμενος επιχειρηματίας, παίρνει ανεξάρτητα αποφάσεις και φέρει προσωπική ευθύνη γι 'αυτούς, οπότε είναι σημαντικό για αυτόν να θέσει προτεραιότητες, να θέσει στόχους και να είναι σε θέση να εκχωρήσει αυτό που δεν απαιτεί την προσωπική του συμμετοχή.
Τεχνικές διαχείρισης χρόνου για έναν διευθυντή:
Σύστημα ABC
Κατάταξη λίστας με προτεραιότητα. Προτεραιότητα Τα θέματα είναι εξαιρετικά σημαντικά. Οι υποθέσεις προτεραιότητας "Β" είναι απλώς σημαντικές και στη συνέχεια το "Γ" δεν είναι σημαντικά θέματα. Όλες οι εργασίες από τη λίστα εκτελούνται κατά σειρά προτεραιότητας και δεν μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη ομάδα έως ότου ολοκληρώσετε τις εργασίες από την προηγούμενη. Με αυτήν τη λίστα υποχρεώσεων στο τέλος της ημέρας ή την επόμενη μέρα, είναι εύκολο να αναλύσετε πόσος χρόνος αφιερώθηκε κάνοντας τα πιο σημαντικά πράγματα και πόσος χρόνος σπαταλήθηκε στα υπόλοιπα. Το σύστημα ABC είναι ιδανικό για καθημερινό σχεδιασμό.
Eisenhower Matrix
Η ουσία αυτού του πίνακα είναι ότι οι δραστηριότητες και οι δραστηριότητες χωρίζονται στις ακόλουθες ομάδες:
- "Επείγον και σημαντικό". Πρέπει να γίνουν πρώτα.
- "Σημαντικό αλλά όχι επείγον." Αυτά είναι έργα και έργα που μας προωθούν, στα οποία μπορούμε να αναπτύξουμε. Πρέπει να κάνετε τέτοια πράγματα συστηματικά, χρειάζονται πολύ χρόνο. Είναι δυνατόν να αποσπάται η προσοχή από ένα σημαντικό αλλά μη επείγον θέμα μόνο για ένα επείγον και σημαντικό θέμα (1).
- "Επείγον αλλά όχι σημαντικό." Αυτό μας αποσπά την προσοχή από σημαντικά θέματα. Τέτοιες περιπτώσεις δεν μας αποφέρουν κανένα όφελος · η εφαρμογή τους πρέπει να ανατεθεί όσο το δυνατόν περισσότερο.
- "Δεν είναι επείγον και ασήμαντο." Είναι καλύτερο να μην κάνετε τέτοια πράγματα μέχρι να γίνουν «επείγοντα και σημαντικά» ή «σημαντικά αλλά όχι επείγοντα».
Το Eisenhower Matrix είναι κατάλληλο για προγραμματισμό ημέρας ή μήνα.
Ένα άλλο κόλπο της διαχείρισης χρόνου του κεφαλιού -
Boston Matrix
Χρησιμοποιεί δύο κριτήρια:
- Όφελος (Είναι η επιχείρηση επικερδής αυτή τη στιγμή;);
- Προοπτική (Η υπόθεση είναι πολλά υποσχόμενη;). Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει άμεσο όφελος από το έργο, αλλά είναι πιθανό στο μέλλον.
Και, ανάλογα με τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις, τα έργα χωρίζονται σε κατηγορίες:
- Ένα έργο που είναι κερδοφόρο και αναπτύσσεται είναι η κατηγορία Star.
- Ένα έργο που απαιτεί πολλή εργασία για μελλοντικά οφέλη είναι η κατηγορία προβληματικού παιδιού. Ίσως να μην υπάρχει νόημα στο μέλλον από το "Difficult Child", αλλά αν όλα λειτουργούν, θα φέρει σούπερ-αποτελέσματα και θα γίνει ένα νέο "Star".
- Έργα που αποφέρουν οφέλη, αλλά δεν έχουν προοπτικές - "Αγελάδες μετρητών".
- Έργα - "Σκύλοι". Αυτά τα έργα απαιτούν πολλή προσπάθεια, αλλά δεν έχουν επιλογές ανάπτυξης και δεν αποφέρουν οφέλη.
Ακολουθώντας την αρχή της μήτρας της Βοστώνης, η κύρια προσοχή πρέπει να δοθεί στα έργα - "Stars", από το "Dogs" που αρνούμαστε εντελώς. Εάν το «Δύσκολο Παιδί» γίνει «Σκύλος», θα πρέπει επίσης να εγκαταλειφθεί. Τα έργα Cash Cows λαμβάνουν όσο το δυνατόν περισσότερη προσοχή, αλλά όχι περισσότερο. Οι αγελάδες με μετρητά μπορούν επίσης να γίνουν σκύλοι και να τις αντιμετωπίσουν ανάλογα.
