Η λογιστική για τον χρόνο που πραγματικά εργάζεται ο εργαζόμενος αποτελεί υποχρέωση του εργοδότη, που κατοχυρώνεται στο άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό το περιοδικό είναι ένα έγγραφο βάσει του οποίου ελέγχεται ο τρόπος με τον οποίο διατηρείται η πειθαρχία στην επιχείρηση και πώς χρησιμοποιείται ο χρόνος εργασίας. Οι καταχωρήσεις σε αυτό το περιοδικό επιτρέπουν στον εργοδότη να εφαρμόσει διοικητικά μέτρα σε αμελείς υπαλλήλους, μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για την ανακοίνωση παρατηρήσεων και επιπλήξεων.
Γιατί χρειάζεστε παρακολούθηση χρόνου
Ο χρόνος εργασίας, η διάρκειά του, λαμβάνοντας υπόψη τα υποχρεωτικά διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα, καθορίζεται από μια εργασιακή ή συλλογική σύμβαση. Αυτή είναι η χρονική περίοδος κατά την οποία ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί τα καθήκοντα για τα οποία, στην πραγματικότητα, λαμβάνει μισθούς. Η εργατική νομοθεσία καθορίζει τον χρόνο εργασίας 40 ωρών την εβδομάδα και οι εσωτερικοί κανονισμοί σε κάθε επιχείρηση καθορίζουν ένα πρόγραμμα εργασίας που λαμβάνει υπόψη την αρχή και το τέλος της, καθώς και την αρχή και το τέλος του μεσημεριανού διαλείμματος.
Η συμμόρφωση με το εσωτερικό πρόγραμμα εργασίας είναι καθήκον του υπαλλήλου, αλλά υπάρχουν στιγμές που απλώς αναγκάζεται να φύγει κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Για να μην θεωρηθεί η απουσία του από το χώρο εργασίας ως απουσία, πρέπει να ειδοποιήσει τον άμεσο επόπτη του και να κάνει την κατάλληλη καταχώριση στο ημερολόγιο του χρόνου εργασίας. Έτσι, αυτό το έγγραφο σάς επιτρέπει να λάβετε υπόψη τις πραγματικές ώρες εργασίας, καθώς και τις περιόδους διακοπής λειτουργίας, την απουσία από το χώρο εργασίας κ.λπ.
Σύμφωνα με το άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η απουσία είναι η απουσία υπαλλήλου στον χώρο εργασίας για περισσότερες από 4 ώρες χωρίς βάσιμο λόγο.
Ποιος κρατάει ένα ημερολόγιο χρόνου και πώς
Η υποχρέωση τήρησης ημερολογίου χρόνου μπορεί να ανατεθεί στον ίδιο υπάλληλο που διατηρεί το φύλλο χρόνου εργασίας ή να ανατεθεί σε κάποιον άλλο, αλλά σε κάθε περίπτωση, αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην περιγραφή της εργασίας ή της εργασίας του. Αυτό το καθήκον μπορεί επίσης να ανατεθεί με εντολή της διοίκησης. Εκείνοι. ο υπάλληλος που θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση του λογιστικού περιοδικού θα πρέπει να είναι διοικητικός υπεύθυνος για αυτό.
Έντυπα βιβλία διατίθενται από καταστήματα ειδών γραφείου ή ηλεκτρονικά. Κατά κανόνα, θα πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά πεδία όπως:
- αύξων αριθμός της εγγραφής ·
- η ημερομηνία;
- επώνυμο, όνομα και πατρόνυμος του υπαλλήλου ·
- ώρα άφιξης στην εργασία
- ώρα αποχώρησης από την εργασία ·
- σημείωση στην οποία καταγράφεται ο λόγος της απουσίας ·
- στήλη για υπογραφή.
Για παραβίαση του προγράμματος εργασίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να κάνει μια παρατήρηση ή επίπληξη, καθώς και να επιβάλει ποινή, η ισχύς του οποίου καθορίζεται σε ένα έτος.
Οι καταχωρήσεις ημερολογίου γίνονται καθημερινά. Δεδομένου ότι το λογιστικό περιοδικό είναι ένα έγγραφο, όλες οι σελίδες του πρέπει να αριθμούνται και να δένονται. Το κορδόνι πρέπει να σφραγίζεται με σφραγίδα και την υπογραφή του υπευθύνου για την τήρηση του ημερολογίου.
